常見問題
HainanInc是做什麼的?
HainanInc是一家企業諮詢機構,協助外國資本與高管在海南自由貿易港落地、運營並持續成長——涵蓋主體設立、自由貿易港優惠政策、移民事務、用工、商標保護與日常合規。
你們同時服務個人和公司嗎?
兩者都服務。我們為個人身份進行遷移或重組的私人財富出資人提供服務,也為在海南設立或運營據點的公司主體提供服務——兩者適用同一套服務模式。
海口以外你們還有辦公室嗎?
我們在三亞也有辦公室。兩地共用同一支團隊、同一份書面合規日曆,而不是各自獨立的區域分部,因此客户的項目不會因為落在哪個辦公室而有所不同。
記賬和納税申報是你們自己做的嗎?
合規日曆由我們維護,編製出來的內容由我們複核,對接人始終是我們——但法定賬簿與納税申報本身由持牌代理記賬機構承擔。在中國內地,代他人保管法定賬簿並辦理其納税申報屬於許可事項,而我們不持有該項資質。涉及的每一個服務頁面都會寫明是哪一項許可,以及其中哪一部分由我們負責。
在你們的名義僱主安排下,法律意義上的僱主是誰?
是持牌勞務派遣機構,不是HainanInc。在中國內地,擔任他人員工法律意義上的僱主屬於許可事項;我們遴選並管理這家機構、逐月對薪酬週期對賬、承擔服務關係本身,而用工、社會保險與住房公積金義務由它承擔。中國法律同時限制了哪些崗位可以通過這種方式用工,並對派遣用工人數設有上限,因此我們會在錄用通知發出之前、而不是之後,對照這些限制檢驗你的用人計劃。
落在海南,和落在上海或深圳有什麼不同?
區別在於自由貿易港的各項優惠制度——鼓勵類產業企業適用的減按税率徵收的企業所得税、符合條件人才適用的個人所得税封頂税率,以及零關税清單下的免税安排。沒有一項是自動獲得的:每一項都取決於企業在起始時點必須滿足、並在其後持續滿足的資格條件,其中最主要的一項是在海南實質性運營。判斷某家企業是否真的夠得到這些優惠,對我們來説本身就是一個獨立的業務領域。
一個項目通常怎麼開始?
從一次保密的評估開始,瞭解你的目標、資本結構與跨法域敞口;隨後是一份書面方案,寫明主體架構、時間安排與收費結構——在任何工作啓動之前交你確認。
合規白皮書是什麼?
它是一份簡報,梳理影響外資進入自由貿易港的監管、銀行與實質性運營要求。可以通過我們的諮詢表單索取,我們會先與你確認範圍再發送。
收費是怎麼結構化的?
按里程碑收費,並在工作啓動之前以書面方式界定範圍。政府規費按實際發生額單獨列示、據實收取。項目通常先從一次付費的策略諮詢開始,之後才界定架構方面的工作範圍。
你們能用哪些語言工作?
英語和普通話是我們的工作語言,文件與往來函件都使用這兩種語言。當某個事項需要其他語言時,我們會安排認證翻譯,而不是聲稱自己有相應的內部能力。
你們會公布客户名稱或案例嗎?
我們從不公布客户名稱。本站所描述的項目是基於同類工作整合而成的綜合敍述,已去除可識別信息。在初次溝通中,我們可以就更貼近你自身情況的例子展開討論。
註銷一家海南主體,實際要經歷什麼?
遠不止停止經營。註銷要經過清算組與股東決議、債權人公告期、税務清算,以及交回這家主體的各項資質、印章、銀行賬户與登記。決定時間長短的是税務清算環節,因為主管機關審閲的是這家主體多年的申報記錄,而不是處理一份申請。在整個流程走完之前,登記始終有效,其義務也照樣到期,因此一家被放任不管的主體並不等於一家已註銷的主體。
作為法定代表人,風險由誰承擔?
由被登記在這個職位上的個人本人承擔。中國主體的法定代表人可以代表並約束該主體,他的名字與這家公司的行為綁定的方式,與母國法域中一位非執行董事的名字完全不同。這個職位常常由設立當時恰好有空的人來擔任,而這個人並沒有被告知自己接下了什麼——所以我們會在一個人被登記之前先向他説明,並講清楚日後更換他實際需要什麼。
你們會擔任我們的法定代表人、董事或掛名代持人嗎?
不會。我們就這個職位提供建議、向擔任者説明,並準備任免與變更申報,但我們不坐在這個位置上。佔據這個職位是一項持續的個人風險敞口,而不是一條服務線;一家收費承接它的機構,賣的是治理的表象,而不是治理本身。
我們的服務
我們的業務領域覆蓋外資企業在海南從設立到退出的完整生命週期——從落筆前的可行性評估,到主體設立與牌照申請、薪酬發放、税務與日常合規,再到規範有序的註銷清算;同時涵蓋自由貿易港各項優惠政策,這正是選擇海南而非中國其他地區的理由。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
