よくあるご質問
HainanIncはどのような会社ですか?
HainanIncは、外国資本と経営幹部が海南自由貿易港に進出し、事業を運営し、成長させるのを支援する企業向けアドバイザリー・グループです。法人設立、自由貿易港の優遇措置、入国・在留、雇用、商標保護、日々のコンプライアンスまでを扱います。
個人と法人のどちらも対象ですか?
どちらも対象です。個人として移住や資産の再編を行う個人資産家と、海南で拠点を設立・運営する法人の双方に、同じサービスモデルでお応えします。
海口以外にオフィスはありますか?
三亜にもオフィスがあります。2つのオフィスは独立した地域支社ではなく、1つのチーム、1つの書面コンプライアンス・カレンダーで運営していますので、どちらのオフィスで進めてもお客様の案件に違いはありません。
記帳や税務申告は御社で行っていますか?
コンプライアンス・カレンダーの運用は当社が行い、作成された内容の確認も当社が行い、お客様の窓口も常に当社です。ただし、法定帳簿や税務申告そのものは、認可を受けた記帳代行会社が担います。中国本土では、他社の法定帳簿を管理し税務申告を行うことは認可が必要な活動であり、当社はその認可を保有していません。該当する各サービスページには、どの認可に当たるのか、そしてどの部分を当社が担うのかを明記しています。
名義上の雇用主(EOR)の仕組みでは、法律上の雇用主はどなたですか?
HainanIncではなく、認可を受けた労務派遣会社(劳务派遣)です。中国本土では、他社の従業員の法律上の雇用主となることは認可が必要な活動です。当社はこの会社を選定・管理し、給与サイクルを毎月照合し、サービス関係そのものに責任を負います。雇用、社会保険、住宅積立金の義務は派遣会社が負います。中国の法律は、この方法で雇用できる職種を制限し、派遣労働者の比率にも上限を設けています。そのため当社は、採用内定を出した後ではなく出す前に、お客様の採用計画がこれらの制限に適合しているかを確認します。
海南に拠点を置くことは、上海や深圳と何が違いますか?
違いは自由貿易港の優遇制度にあります。奨励類産業の企業に適用される軽減企業所得税率、要件を満たす人材に適用される個人所得税の上限税率、ゼロ関税リストに基づく関税免除などです。いずれも自動的に与えられるものではなく、企業が最初から満たし、その後も満たし続けなければならない要件に左右されます。その中心が海南での実質的運営です。ある企業が実際にこれらの優遇を受けられるかどうかを判断することは、それ自体が当社の独立した業務領域です。
案件は通常どのように始まりますか?
お客様の目標、資本構成、複数法域にまたがるリスクについての秘密保持の評価から始まり、続いて法人構成、スケジュール、報酬体系を記した書面の提案をお渡しします。作業を開始する前に、お客様にご確認いただきます。
コンプライアンス白書とは何ですか?
外国資本が自由貿易港に参入する際に影響する、規制、銀行、実質的運営の要件をまとめたブリーフィング資料です。お問い合わせフォームからご請求いただけます。お送りする前に、範囲をお客様と確認します。
報酬はどのような仕組みですか?
マイルストーン単位で、作業開始前に範囲を書面で定めます。政府手数料は別建てで、実費で請求します。案件は通常、有料の戦略相談から始まり、その後に構成に関する業務範囲を定めます。
どの言語で対応していますか?
英語と中国語(普通話)が業務言語で、書類もやり取りもこの2言語で行います。他の言語が必要な案件では、社内に備えていない対応力があるかのように装うことなく、認証翻訳を手配します。
顧客名や事例は公開していますか?
顧客名は公開していません。このサイトで紹介している案件は、類似の業務をまとめ、特定につながる情報を取り除いた複合的な事例です。最初のご相談では、お客様の状況により近い事例についてお話しできます。
海南の法人を解散するには、実際に何が必要ですか?
営業をやめるだけでは済みません。清算人団と株主決議、債権者への公告期間、税務清算、そして法人の許認可、印章、銀行口座、登記の返納が含まれます。最も時間がかかるのは税務清算で、当局は申請書を処理するのではなく、法人の長年にわたる申告履歴を審査します。手続きが完了するまで登記は有効で、義務も発生し続けるため、放置された法人は解散した法人とは異なります。
法定代表者のリスクは誰が負いますか?
その職位に氏名が登記された本人が負います。中国法人の法定代表者(法定代表人)は法人を代表して拘束することができ、その氏名は、本国の法域における非常勤取締役とはまったく異なる形で会社の行為と結びつきます。この職位は、設立時にたまたま手が空いていた人が、何を引き受けたのか説明を受けないまま就くことが少なくありません。そのため当社は、本人が登記される前にこの点を説明し、後で交代する際に実際に何が必要かもお伝えします。
御社が当社の法定代表者、取締役、名義人になってもらえますか?
いいえ。この職位について助言し、就任される方に説明し、就任・交代の届出を準備しますが、当社自身がその席に座ることはありません。この職位に就くことは、サービスのひとつではなく継続的な個人のリスク負担であり、報酬を得てこれを引き受ける機関が売っているのは、ガバナンスそのものではなくガバナンスの外見です。
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
