HainanIncについて
HainanIncは、中国・海南自由貿易港に進出する外国資本と富裕層の出資者のための、独立した企業向けアドバイザリー・グループです。当社が存在する理由はひとつです。自由貿易港が公に約束することと行政実務との間の隔たりは大きく、現地の規律なしにそれを越えるには大きな代償を伴うからです。
当社のやり方は意図的に絞られています。限られた数の案件だけを受け、各案件に最初から最後まで責任を持つひとつのチームを配し、あらゆる届出、更新、義務を書面のカレンダーで管理します。お客様が在留資格の更新で目にする厳密さは、法人設立でも変わりません。
当社の目的
自由貿易港を、わかりやすくする。
海南は、意欲的な優遇措置のパッケージを公表しました。公表していないのは、それを取り巻く行政実務です。どの届出が実際にどの承認を止めているのか、ひとつの段階に実際どれほどかかるのか、銀行が資金を解放する前に何を求めるのか、誰も追跡していないときに通常の更新がどこで静かに崩れるのか、といったことです。
外部の資本が時間とお金を失うのは、まさにこの隔たりにおいてです。これを埋めることが、当社のすべてです。規則を作る人より規則に詳しいからではなく、誰が覚えているかに何も左右されないよう、手続きを書面化し、再現可能な形で運用することによってです。
自由貿易港での、規律ある存在感
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- の業務領域を、ひとつの委任で
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- の拠点、ひとつのチームとひとつのコンプライアンス・カレンダー
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- 人の責任窓口、評価から届出まで
当社は意図的に小さな組織であり、これからもそうであり続けるつもりです。以下のサービスモデルは、サービスの等級ではなく、在留資格の更新ひとつから法人設立の全体まで、あらゆる案件が運営される方法です。
当社の働き方
最初から最後まで責任を持つひとつのチーム
最初の電話を受けた者が、1年後もお客様の届出カレンダーを管理しています。受付と実行の間に引き継ぎはなく、新しい担当者にお客様の構成を最初から説明し直す必要もありません。
ひとつの書面カレンダー
案件が負うすべての届出、更新、義務が、期限と担当者とともに記録されます。お客様はそれをご覧いただけ、ある期限にお客様から何が必要になるかは事前にお知らせします。
範囲は書面で合意
何を行い、何を納め、何が業務範囲の外かを、開始前に書き記します。範囲の変更は作業の前に合意し、事後に請求することはありません。
当社のサービス基準
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初期評価
適切な進出戦略を定めるため、お客様の目標、資本構成、複数法域にまたがるリスクを、秘密保持のもとで確認します。
- 02
戦略提案
法人構成、スケジュール、報酬体系を記した書面の提案を、いかなる作業も始まる前に、お客様にご確認いただきます。
- 03
法人設立と銀行口座の開設
確定した提案に沿って、設立、許認可の取得、法人向け銀行の紹介を実行し、マイルストーンごとに進捗を報告します。
- 04
継続的なコンプライアンス
届出義務、実質的運営の要件、規制の変更を継続的に監視し、自由貿易港でのお客様の良好な状態が途切れないようにします。
職業上の行動基準
お客様が当社に依頼されるのは、規制のある環境での誤りが大きな代償を伴うからです。そのため、当社自身の基準が、当社が提供するサービスの一部になります。行動基準が交渉の余地のあるコンプライアンス・アドバイザーは、依頼する価値がありません。
当社は、守っている基準を漠然とした言葉で説明するのではなく、公表します。そこには、贈賄および少額の円滑化支払いの禁止、利益相反、お客様の情報の取り扱い、そして誰でも——お客様を含め——当社の行動についての懸念を、不利な扱いを恐れることなく申し出る方法が含まれます。
同じ原則は、当社が自らの能力をどう語るかにも当てはまります。当社の業務に関わるいくつかの活動——他社の法定帳簿を管理し税務申告を行うこと、他社の従業員の法律上の雇用主となること、外国の出願人のために商標を出願すること——は、中国本土では認可が必要であり、当社はそのいずれの認可も保有していません。「パートナーと協力している」という漠然とした言い方で済ませず、関わる各サービスのページに、具体的な認可、発行機関、そして当社が行うことと認可を受けた機関が担うこととの境界がどこにあるかを明記しています。お客様は、どちらがどちらの分担かを、依頼の後ではなく前に知っておくべきです。
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
