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HainanInc

主体管理与治理

数据跨境传输

在系统围绕数据外传建好之前,先弄清哪些数据可以出境、走哪条路径。

梳理海南主体的跨境数据流向,确定每项流向所需的路径,并协调出具法律意见、编制任何申报材料的中国律师事务所。

服务涵盖

  • 主体的系统、供应商与接口清单,并注明各自在哪里处理和存储数据
  • 对照自贸港数据出境清单与国家规定的门槛,核查每一项数据流
  • 确定每项数据流所需的路径——无需办理、标准合同备案、认证,或安全评估
  • 与律师事务所一起编制个人信息影响评估与申报材料
  • 协调中国律师事务所就有争议的分类出具意见,并随委托记录一并保存
  • 随系统和供应商变化,对清单进行年度复核

我们的服务

先分类,再合规路径取决于数据与规模,而不是是否为外资。

一项数据流是否触发义务,取决于分类——数据属于哪一类、涉及多大规模,以及这项数据流是否属于规则所针对的类型。它并不取决于主体是否为外资,也无法抽象地回答:它取决于主体自己的系统实际在做什么。

认真适用海南的清单清单外的数据,在完成分类之后,可以不走国家规定的路径。

海南在一点上比国家层面走得更远。自贸港的数据出境清单列明了需要走正式路径的数据与场景,按已公布的内容,清单外的数据不适用国家规则另行要求的安全评估、标准合同备案或认证。这是一项真实的简化,而且只适用于已先行分类、并确认位于清单之外的数据流。该清单由地方管理并会修订;我们在每项委托中确认当前适用的规定。

清单首先是运营层面的每个系统和供应商,以及各自实际在哪里处理数据。

多数缺口出现在供应商关系中——一款云工具、一个客服平台、一家服务器所在地无人梳理过的薪酬服务商。这份清单首先是运营层面的,然后才是法律层面的:每一个触及主体数据的系统和供应商,以及各自实际在哪里处理数据。

法律意见由中国律师事务所出具我们协调并管理日历,由律师事务所提供法律意见。

我们与主体的信息技术、人事和财务团队一起建立清单,确定每项数据流所需的路径,并协调出具法律意见、编制任何申报材料的中国律师事务所。提供法律意见的是律师事务所,而不是 HainanInc;我们把委托放在同一份日历上,并保持清单随时更新。

为什么选择 HainanInc?

在系统依赖之前,先对每项数据流分类

每项数据流所需的路径经过确定,而不是想当然

随系统与供应商变化,每年复核清单

案例研究

登记失效后恢复良好存续状态

一家外商独资主体变更了注册地址,却没有更新公司登记,导致一份例行的监管通知无人答复。等到这一疏漏浮出水面时,该主体的存续状态已受到质疑,而一份待签的合同要求在数周之内出具良好存续证明。

基于常见项目模式的综合示例;并非某一位具体客户。

与我们的团队探讨数据跨境传输

HainanInc 是一家独立咨询机构,服务进入海南自由贸易港的外国资本,以及从海南走出去投资的中国集团——一支负责到底的团队,从主体设立、海关事务一直到年度合规。

我们的服务

我们的业务领域覆盖在海南存续的完整过程——从落笔前的市场准入评估,到主体设立、税收优惠、海关与零关税合规和年度合规,再到前后相关的工作许可、境外投资和注销。统一的服务模式意味着全程由一个团队负责到底。

让海南不再难懂。

自由贸易港奖励有准备者,也会让合规疏漏付出代价。我们的角色是缩短这段学习曲线:一次委托、一个负责到底的团队,以及一条从首次评估到持续合规的清晰路径。