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HainanInc

主体管理与治理

多主体与家族集团事务管理

集团持有的每一家中国主体,统一在一份日历、一段负责到底的关系之下。

管理一个家族控股集团最终持有的若干家中国主体,作为一个项目、而不是若干个互不相干的项目来推进。

服务涵盖

  • 一份集团持有的全部中国主体清单,其登记状态与申报义务经过核实,而不是凭假设
  • 一份涵盖所有主体的合并合规日历
  • 在整个集团范围内保持治理事务在期——簿册、决议、已申报的变更
  • 审视休眠与遗留主体,使一个闲置载体要么被妥善保留,要么被有意识地注销
  • 一位对整个集团负责的单一对接人
  • 向家族负责人定期提交集团层面的状态报告
  • 董事会与股东决议按集团自己的治理日历拟定、签署并归档
  • 关联方与集团内部安排在订立时即形成文档,而不是事后重建

我们的服务

集团实际持有的每一家主体一份对照登记信息核实的清单,而不是凭记忆重建。

一个家族控股集团很少只持有一家中国主体。它们是累积起来的——一家经营公司、一个控股载体、一家持有物业的主体,还有若干年前为某个早已改变形态的项目而设立的东西——各有各的登记、申报日历与治理记录,往往是在不同时期通过不同代理机构设立的,彼此之间毫无共享。

一份合并的合规日历每一家主体的义务在同一处跟踪,而不是按关系分散。

把其中每一家当作一段孤立的关系来对待,恰恰复制了这个家族通常想要摆脱的那道协同缝隙:某一家主体的截止日被盯住了,因为碰巧有人管着它;另一家则悄无声息地没人管——因为没有人在看这个集团的整体。

处理遗留与休眠主体一个闲置载体要么被妥善保留,要么被有意识地注销,而不是任其漂移。

遗留主体是问题集中的地方。一个已经不再使用、却从未注销的载体,仍然承担着申报义务;而它多年来悄悄不合规的第一个迹象,通常出现在集团的别处——一项被卡住的变更、一个波及同一集团另一家主体的评级。我们先盘点实际存在的主体,再为它们提出一份日历。

决定有据可查,而不是靠记忆决议按日历形成并归档,而不是在被要求时才重建。

家族持有集团里的治理,通常在它不能再不正式的那一刻之前都是不正式的。决定在谈话中做出,一家主体的簿册不再更新,集团内部的安排靠一份没人写下来的默契运行好几年——而这一切都不是问题,直到银行、监管部门、交易对手或一位新加入的家族成员要求这家主体证明它究竟是怎样做出某个决定的。

整个集团的簿册保持在期每一家主体的治理记录都得到维护,法律与税务判断留给你自己的顾问。

我们在集团的各家主体之间维护这一治理层:决议按日历形成并归档,簿册保持在期,集团内部安排在发生时即形成文档。当一个治理问题取决于法律或税务判断时——某项安排是否站得住、一次转让应当如何处理——它会交给这个家族自己的合格顾问,由我们落实结果,而不是由我们形成看法。

为什么选择 HainanInc?

一份覆盖集团内每一家主体的合并日历

一支负责到底的团队,而不是一家主体一个代理机构

向家族负责人定期提交集团层面的报告

案例研究

登记失效后恢复良好存续状态

一家外商独资主体变更了注册地址,却没有更新公司登记,导致一份例行的监管通知无人答复。等到这一疏漏浮出水面时,该主体的存续状态已受到质疑,而一份待签的合同要求在数周之内出具良好存续证明。

基于常见项目模式的综合示例;并非某一位具体客户。

与我们的团队探讨多主体与家族集团事务管理

HainanInc 是一家独立咨询机构,服务进入海南自由贸易港的外国资本,以及从海南走出去投资的中国集团——一支负责到底的团队,从主体设立、海关事务一直到年度合规。

我们的服务

我们的业务领域覆盖在海南存续的完整过程——从落笔前的市场准入评估,到主体设立、税收优惠、海关与零关税合规和年度合规,再到前后相关的工作许可、境外投资和注销。统一的服务模式意味着全程由一个团队负责到底。

让海南不再难懂。

自由贸易港奖励有准备者,也会让合规疏漏付出代价。我们的角色是缩短这段学习曲线:一次委托、一个负责到底的团队,以及一条从首次评估到持续合规的清晰路径。