複数法人およびファミリーグループの管理

ファミリー持株グループが中国法人をひとつだけ保有していることはまれです。法人は積み重なっていきます。事業会社、持株の器、不動産を保有する法人、そして数年前に、すでに形を変えたプロジェクトのために設立されたものがあり、それぞれに固有の登記、届出カレンダー、ガバナンス記録があって、異なる時期に異なる代理人を通じて設立され、何も共有していないことが多いのです。

そのひとつひとつを孤立した関係として扱うと、ご家族がしばしば脱したいと思う、まさにその調整上の隙間を再現します。ある法人の期限はたまたま誰かが担当しているので見られている一方、別の法人は静かに放置されます。グループ全体を見ている人が誰もいないからです。

過去の法人は、問題が集中する場所です。もう使われていないのに一度も解散されていない器は、なお届出の義務を負っており、それが何年も静かにコンプライアンスを欠いてきたことの最初の兆候は、たいていグループの別の場所に現れます。滞った変更や、同じグループの別の法人に及んだ評価などです。当社は、実際に存在する法人の洗い出しから始め、その後でカレンダーを提案します。

ファミリー持株グループのガバナンスは、通常、もはや非公式ではいられなくなる瞬間までは非公式です。決定は会話の中で下され、ある法人の帳簿は更新されなくなり、グループ内部の取り決めは、誰も書き留めていない暗黙の了解のもとで何年も回ります。これらはすべて、銀行、規制当局、取引相手、あるいは新たに加わった家族の一員が、ある決定がどのように下されたのかを法人に証明するよう求めるまでは、問題になりません。

当社は、グループの各法人にわたって、このガバナンスの層を管理します。決議はカレンダーに沿って作成・保管し、帳簿は最新に保ち、グループ内部の取り決めは生じた時点で文書化します。ガバナンス上の問題が、法務または税務の判断にかかっているとき——ある取り決めが持ちこたえるか、譲渡をどう扱うか——は、ご家族自身の資格あるアドバイザーに引き継ぎ、当社は結果を実行し、自ら意見を形成することはしません。