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HainanInc

法人管理とガバナンス

実質的支配者と登記の届出

誰が法人を最終的に所有・支配しているかについての登記システム上の記録を、お客様ご自身の持分構造図と一致させます。

誰が法人を最終的に所有または支配しているかを特定し、登記記録に届け出て、上位の構造の変化に応じて届出を最新に保ちます。

含まれる内容

  • 直接の株主だけでなく、法人の所有と支配の連鎖全体に沿った実質的支配者の特定
  • 特定した各人の身元と支配関係の裏づけ資料の整理
  • 企業登記システムを通じた、実質的支配者情報の届出の準備と提出
  • 届け出た記録とグループ自身の持分構造図を照合し、登記上の答えと社内の答えを一致させる
  • 所有、支配関係、または関係する個人が変わるたびの、変更届出の準備
  • 銀行や監査人自身の実質的支配者についての照会に備えた、何をいつ届け出たかを示す取り出せる記録

当社のサービス

同じ事実についての2つの記録登記の届出と、銀行の顧客確認上の答えは一致しているべきです。片方だけを維持していると、二つは静かに乖離します。

誰が中国の法人を最終的に所有または支配しているかは、継続的な登記上の義務であると同時に、あらゆる銀行が自らの顧客確認で尋ねる問いでもあります。この2つの答えは同じ答えでなければなりません。設立時に登記の届出を一度行ったきりで、その後グループが2度再編されたために両者が食い違うと、銀行のいつもの質問はもはやいつものものではなくなり、コンプライアンス上の面談になります。

名簿を読むのではなく、連鎖をたどる直接の株主が海外の持株会社であるとき、実質的支配者は営業許可証にあるどの情報よりもはるか上流にいます。

外国投資法人の場合、答えは営業許可証に書かれていないことがよくあります。直接の株主が海外の持株会社であれば、実質的支配者の特定とは、その上の連鎖をたどることを意味します。支配は、持分以外の取り決め——契約上の仕組み、議決権の合意、実際の経営者を任命する権利——から生じることもあります。株主名簿を読んだだけで止まれば、整ってはいるが誤った届出ができあがります。

一度の届出ではなく、継続的な維持上位の再編は中国側の届出の引き金を引かないため、法人のガバナンス・カレンダーに定期的な項目として載せます。

当社は連鎖をたどり、特定した各人の資料を整理し、届出を完了させます。その後に本当に重要なのは維持です。グループの上位でのどのような再編も、海口の届出を更新するよう誰にも知らせてくれないため、当社はこれを、設立時に一度終えるものではなく、法人のガバナンス・カレンダー上の定期的な項目として追跡します。

なぜHainanIncなのか

株主名簿から読み取るのではなく、所有と支配の連鎖に沿って追跡

構成が変わったときに変更届出を準備し、次の監査まで待たない

登記記録を、お客様ご自身の持分構造図と相互に照合

事例

登記の不備の後に、良好な状態を回復する

外資系法人の登記住所が変更されたものの、法人の登記簿が更新されず、その結果、規制当局からの定例の通知に応答できていませんでした。ギャップが明らかになった時点では、法人の状態が問われており、保留中の契約が、数週間以内の良好な状態の証明を求めていました。

よくある対応のパターンに基づく合成事例であり、特定の顧客ではありません。

実質的支配者と登記の届出について、当社チームにご相談ください

HainanIncは、海南自由貿易港に進出する外国資本のための独立した企業向けアドバイザリー・グループです。法人設立から継続的なコンプライアンスまで、最初から最後まで責任を持つひとつのチームがお付き合いします。

当社のサービス

当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。

海南を、わかりにくくしない。

自由貿易港は準備した者に報い、コンプライアンスの漏れには代償を求めます。当社の役割は、その学習曲線を縮めることです。ひとつの委任、最初から最後まで責任を持つひとつのチーム、そして最初の評価から継続的なコンプライアンスまでの明確な道筋です。