識別誰最終擁有或控制這家主體,將其在登記記錄上申報,並隨上層架構的變化保持申報在期。
服務涵蓋
- 沿主體完整的所有權與控制鏈識別受益所有人,而不只看其直接股東
- 為識別出的每一個人整理身份與控制關係的佐證材料
- 通過企業登記系統準備並提交受益所有人信息備案
- 將已備案記錄與集團自己的股權架構圖核對,使登記答案與內部答案一致
- 每當所有權、控制關係或相關個人發生變化時,準備變更備案
- 一份可調取的記錄,寫明備案了什麼、何時備案,以備銀行或審計師自己的受益所有人問詢
我們的服務
同一事實的兩份記錄登記備案與銀行的客户盡職調查答案本應一致——只維護其中一份時,它們會悄悄地分道揚鑣。
誰最終擁有或控制一家中國主體,是一項持續的登記義務;而另一方面,這也是每家銀行按其自身客户盡職調查都會問的問題。這兩個答案本應是同一個答案。當它們不一致時——因為登記備案在設立時做了一次,而集團此後已經重組了兩次——銀行這個例行的問題就不再例行,而是變成一場合規談話。
追溯鏈條,而不是讀名冊當直接股東是境外控股公司時,受益所有人位於營業執照上任何信息的更上游。
對一家外商投資主體而言,答案很少寫在營業執照上。當直接股東是一家境外控股公司時,識別受益所有人意味着沿其上方的鏈條追溯;而控制也可能來自持股以外的安排——一份合同安排、一份表決權協議、任命實際經營者的權利。只讀股東名冊就停下,得到的是一份整齊卻錯誤的備案。
持續維護,而不是備案一次上層重組從不會觸發中國這邊的備案,所以它作為週期性事項列在主體的治理日曆上。
我們沿鏈條追溯,為識別出的每一個人整理材料,並完成備案。之後真正要緊的是維護:集團上層的任何重組,都不會提醒任何人去更新海口的一份備案,所以我們把它作為主體治理日曆上的一項週期性事項來跟蹤,而不是當作設立時完成一次就結束的事。
為什麼選擇 HainanInc?
沿所有權與控制鏈追溯,而不是從股東名冊上讀取
架構變化時即準備變更備案,而不是等到下一次審計
登記記錄與你自己的股權架構圖相互核對
我們的服務
我們的業務領域覆蓋外資企業在海南從設立到退出的完整生命週期——從落筆前的可行性評估,到主體設立與牌照申請、薪酬發放、税務與日常合規,再到規範有序的註銷清算;同時涵蓋自由貿易港各項優惠政策,這正是選擇海南而非中國其他地區的理由。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
