用工與薪酬

人事行政

用工文件與人事檔案保持準確，而不是歸檔一次就被遺忘。

為海南本地員工隊伍提供持續的人事行政——用工文件、假期跟蹤與人事檔案——並保持在期。

服務涵蓋

用工文件勞動合同、變更協議與休假記錄保持準確、隨時可調取。

日常人事行政會源源不斷地產生文件：勞動合同、變更協議、休假記錄與人事檔案，它們需要保持準確、隨時可調取，而不是歸檔一次就被遺忘——一份在員工入職當天準確的人事檔案，如果沒有主動維護，往往一年之內就會過時。

端到端辦理入職與離職在每一位員工的完整週期內管理文件清單。

過時的人事記錄的代價，很少在平常的日子裏浮現——它恰恰在這份記錄真正被需要的那一刻浮現：一次審計請求、一場爭議、一個檔案本應能夠立刻回答的休假權益問題。

在期的人事記錄按與我們其他合規工作相同的書面日曆紀律維護。

我們為擁有海南本地員工隊伍的僱主維護這一行政層，以與我們其他合規工作相同的書面日曆紀律保持人事記錄在期，使檔案在真正被要求的任何時候都已經準備好。

人事檔案隨時可供審計，而不是被要求時才重建

入職與離職對照一份固定清單辦理

休假與權益對照海南本地的法定規則跟蹤

案例研究

一家外國僱主在名義僱主安排下擴大了其海南的用工規模，需要將員工轉移到自己新設立的主體名下，同時社會保險和住房公積金的繳納不能中斷。

基於常見項目模式的綜合示例；並非某一位具體客户。

HainanInc 是一家獨立的企業諮詢機構，專為進入海南自由貿易港的外國資本提供服務——從主體設立到持續合規，全程由一個負責到底的團隊跟進。

我們的業務領域覆蓋外資企業在海南從設立到退出的完整生命週期——從落筆前的可行性評估，到主體設立與牌照申請、薪酬發放、税務與日常合規，再到規範有序的註銷清算；同時涵蓋自由貿易港各項優惠政策，這正是選擇海南而非中國其他地區的理由。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。

自由貿易港獎勵有準備者，也會讓合規疏漏付出代價。我們的角色是縮短這段學習曲線：一次委託、一個負責到底的團隊，以及一條從首次評估到持續合規的清晰路徑。