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HainanInc

雇用・給与

人事管理

雇用関連書類と人事記録は、一度綴じて忘れ去られるのではなく、正確に保たれます。

海南の現地従業員のための継続的な人事管理——雇用関連書類、休暇の追跡、人事記録——を最新に保ちます。

含まれる内容

  • 確認済みの雛形に基づく、労働契約書と変更書の準備。標準外の条項は、お客様ご自身の弁護士が加わる
  • 法定および契約上の権利に照らした、休暇と欠勤の追跡
  • 正確で、いつでも監査に備えた状態での人事記録の維持
  • 入社と退社の書類チェックリストの、最初から最後までの処理
  • 監査や従業員の求めに応じてそのまま提示できる、取り出せる人事記録

当社のサービス

雇用関連書類労働契約書、変更の合意書、休暇の記録が、正確で取り出せる状態に保たれます。

日々の人事管理は、絶え間なく書類を生み出します。労働契約書、変更の合意書、休暇の記録、人事記録は、一度綴じて忘れ去られるのではなく、正確で取り出せる状態に保たれなければなりません。従業員が入社した日に正確だった人事記録も、積極的に維持しなければ、1年以内に古くなることがよくあります。

入社・退社を最初から最後まで各従業員の全サイクルにわたって、書類のチェックリストを管理します。

古くなった人事記録の代償は、平穏な日にはめったに表れません。その記録が本当に必要になったまさにその瞬間に表れます。監査の要請、紛争、ファイルが即座に答えられるはずだった休暇の権利に関する質問といった場面です。

最新に保たれた人事記録当社の他のコンプライアンス業務と同じ書面カレンダーの規律で維持します。

当社は、海南に現地従業員を持つ雇用主のために、この管理の層を担い、当社の他のコンプライアンス業務と同じ書面カレンダーの規律で人事記録を最新に保ち、実際に求められるどの時点でも、ファイルがすでに準備できているようにします。

なぜHainanIncなのか

求められてから再構成するのではなく、いつでも監査に備えた人事ファイル

入社と退社を、ひとつの固定されたチェックリストで処理

休暇と権利を、海南現地の法定の規則に照らして追跡

事例

保障の空白なく、名義上の雇用主（EOR）の仕組みを直接の法人に切り替える

ある外国の雇用主が、名義上の雇用主の仕組みのもとで海南の人員を増やしており、社会保険と住宅積立金の拠出が途切れることなく、従業員を新たに設立した自社の法人へ移す必要がありました。

よくある対応のパターンに基づく合成事例であり、特定の顧客ではありません。

人事管理について、当社チームにご相談ください

HainanIncは、海南自由貿易港に進出する外国資本のための独立した企業向けアドバイザリー・グループです。法人設立から継続的なコンプライアンスまで、最初から最後まで責任を持つひとつのチームがお付き合いします。

当社のサービス

当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。

海南を、わかりにくくしない。

自由貿易港は準備した者に報い、コンプライアンスの漏れには代償を求めます。当社の役割は、その学習曲線を縮めることです。ひとつの委任、最初から最後まで責任を持つひとつのチーム、そして最初の評価から継続的なコンプライアンスまでの明確な道筋です。