名義上の雇用主（EOR）および給与サービス

新しい法域で人を採用すると、たいてい順序の問題が生じます。法人はまだ準備ができていないのに、人は必要なのです。名義上の雇用主の仕組みはまさにこれを解決します。お客様ご自身の構成が追いつく間、採用した人はただちに適法な現地雇用の基盤に置かれ、人数が多くなければ、この仕組みを長く維持することもできます。

中国本土では、他社の従業員の法律上の雇用主となることは認可が必要な活動で、労務派遣の経営許可を持つ機関だけが行えます。HainanIncはその認可を保有しておらず、お客様の従業員の雇用主でもありません。当社は認可を受けた会社を選定・管理し、条件を取りまとめ、お客様と向き合う側を担うことで、お客様が無関係な派遣会社ではなくひとつのチームと向き合えるようにします。

この認可制度には範囲の制限も伴います。中国の法律は、労務派遣で雇用できる職種を制限し、派遣労働者の比率に、受入企業自身の従業員に対する上限を設けています。この制限は法が定め、認可を受けた会社が運用するもので、当社が決めるものではないため、お客様の実際の採用計画に照らして、できるだけ早く確認する価値があります。当社はこれを、内定を出す段階で発見するのではなく、評価の段階に含めます。計画が派遣に適さない場合は、率直にお伝えし、自社法人の設立へご案内します。

給与業務に即興の入る余地はありません。源泉徴収、社会保険、住宅積立金はそれぞれ基準も期限も異なり、誤りは即座の注意喚起ではなく、数か月後の罰金の形で表れます。当社はこれらの義務を固定の月次カレンダーで統括し、照合の記録を書面で残します。認可を受けた会社の成果物は、そのまま渡さず確認します。

海南でのお客様の拠点が成熟するにつれて、この仕組みは移行をもって完結します。従業員は派遣会社からお客様ご自身の法人のもとでの直接雇用に移り、勤続年数と福利厚生が引き継がれ、給与の仕組みも一緒に移されます。