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HainanInc

法人管理とガバナンス

コンプライアンスとガバナンス

ガバナンスの義務は設立で終わりません。求められたときに再構成するのではなく、最新に保ちます。

登記された海南の法人のための、継続的なコーポレート・ガバナンスの管理——取締役会の支援、法定帳簿、決議の管理。

含まれる内容

  • 議題、議事録、フォローアップの追跡を含む、取締役会の運営管理
  • 株主、取締役、重要な変更に関する法定帳簿の維持
  • 取締役会と株主の決定に関する決議書の作成と保管
  • 取締役会の定期的な義務と届出のすべてを網羅する、年次のガバナンス・カレンダー
  • 銀行、監査人、規制当局の求めに応じてそのまま提示できる、いつでも取り出せるガバナンス記録

当社のサービス

取締役会とガバナンスの管理議事録、法定帳簿、決議の保管が最新に保たれます。

登記された法人のガバナンスの義務は、設立で終わりません。取締役会は記録されなければならず、法定帳簿は維持されなければならず、決議は執行可能なままでいられるよう適切に保管されなければなりません。こうした義務は静かに積み重なり、めったに試されることがないまま、銀行、監査人、規制当局が実際に記録を見せるよう求めた瞬間に、初めて試されます。

ひとつの年次ガバナンス・カレンダー取締役会のあらゆる定期的な義務と届出を、それぞれの日付に合わせて追跡します。

その瞬間は、予告なしに来ることが多くあります。取締役会の承認の証拠を必要とする資金調達、特定の日付の株主名簿を求める監査などです。要請が届いた後で取り繕ったガバナンス記録は、ずっと最新に保たれてきた記録に比べて、はるかに不利な立場に置かれます。

最新に保たれた会社の記録義務が生じた都度維持し、必要になったときに事後に再構成することはしません。

当社は、海南自由貿易港で事業を営む法人にこの継続的なガバナンス管理を提供し、会社の記録が事後に再構成されることなく最新に保たれ、実際に求められたときにいつでも提示できるようにします。

なぜHainanIncなのか

それぞれの日付に合わせて追跡する、年次ガバナンス・カレンダー

求めに応じて提示でき、事後に取り繕わない会社の記録

海南独自の届出要件に合わせて組んだガバナンス管理

事例

登記の不備の後に、良好な状態を回復する

外資系法人の登記住所が変更されたものの、法人の登記簿が更新されず、その結果、規制当局からの定例の通知に応答できていませんでした。ギャップが明らかになった時点では、法人の状態が問われており、保留中の契約が、数週間以内の良好な状態の証明を求めていました。

よくある対応のパターンに基づく合成事例であり、特定の顧客ではありません。

コンプライアンスとガバナンスについて、当社チームにご相談ください

HainanIncは、海南自由貿易港に進出する外国資本のための独立した企業向けアドバイザリー・グループです。法人設立から継続的なコンプライアンスまで、最初から最後まで責任を持つひとつのチームがお付き合いします。

当社のサービス

当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。

海南を、わかりにくくしない。

自由貿易港は準備した者に報い、コンプライアンスの漏れには代償を求めます。当社の役割は、その学習曲線を縮めることです。ひとつの委任、最初から最後まで責任を持つひとつのチーム、そして最初の評価から継続的なコンプライアンスまでの明確な道筋です。