ご家族が保有する中国法人のためのガバナンス事務の管理——決議、帳簿、関連当事者文書が、グループ全体で整理された状態に保たれます。
含まれる内容
- 取締役会と株主の決議を、グループ自身のガバナンス・カレンダーに従って作成、署名、保管
- グループ内の各法人の法定帳簿の維持
- 関連当事者およびグループ内部の取り決めを、締結した時点で文書化し、事後に再構成しない
- 取締役、法定代表者、署名権者の変更の、市場監督部門への届出
- 会社印の保管の取り決めの文書化と見直し
- ガバナンス上の手順がご家族自身の法務・税務アドバイザーの意見にかかっているときの、彼らとの連携
当社のサービス
記憶ではなく、記録として残る決定決議をカレンダーに沿って作成・保管し、求められたときに再構成することはしません。
ファミリー持株グループのガバナンスは、通常、もはや非公式ではいられなくなる瞬間までは非公式です。決定は会話の中で下され、ある法人の帳簿は更新されなくなり、グループ内部の取り決めは、誰も書き留めていない暗黙の了解のもとで何年も回ります。これらはすべて、銀行、規制当局、取引相手、あるいは新たに加わった家族の一員が、ある決定がどのように下されたのかを法人に証明するよう求めるまでは、問題になりません。
関連当事者の取り決めを、生じた時点で文書化最も入念に調べられる類型の取引について、同時期の文書を準備します。
関連当事者の取り決めが、最も痛く噛みつく場所です。同じ家族が支配する法人間の取引は、税務当局や監査人が最も入念に調べる類型です。それを同時期に記録するのは簡単ですが、事後に再構成するのは簡単ではなく、再構成そのものが、なぜ再構成が必要だったのかという問いを招きます。
グループ全体の帳簿を最新に各法人のガバナンス記録を維持し、法務・税務の判断はお客様のアドバイザーに委ねます。
当社は、グループの各法人にわたって、このガバナンスの層を管理します。決議はカレンダーに沿って作成・保管し、帳簿は最新に保ち、グループ内部の取り決めは生じた時点で文書化します。ガバナンス上の問題が、法務または税務の判断にかかっているとき——ある取り決めが持ちこたえるか、譲渡をどう扱うか——は、ご家族自身の資格あるアドバイザーに引き継ぎ、当社は結果を実行し、自ら意見を形成することはしません。
なぜHainanIncなのか
ガバナンス記録を同時期に作成し、事後に再構成しない
決議と帳簿の更新を、ひとつの固定されたガバナンス・カレンダーで
法務・税務の判断は、お客様ご自身の資格あるアドバイザーに
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
