為家族持有的中國主體提供治理事務管理——決議、簿冊與關聯方文檔在整個集團內保持有序。
服務涵蓋
- 董事會與股東決議按集團自己的治理日曆擬定、簽署並歸檔
- 在集團內每一家主體維護法定簿冊
- 關聯方與集團內部安排在訂立時即形成文檔,而不是事後重建
- 向市場監管部門申報董事、法定代表人與簽字人的變更
- 記錄並審視印章保管安排
- 當某一治理步驟依賴家族自己的法律與税務顧問的意見時,與他們協同
我們的服務
決定有據可查,而不是靠記憶決議按日曆形成並歸檔,而不是在被要求時才重建。
家族持有集團裏的治理,通常在它不能再不正式的那一刻之前都是不正式的。決定在談話中做出,一家主體的簿冊不再更新,集團內部的安排靠一份沒人寫下來的默契運行好幾年——而這一切都不是問題,直到銀行、監管部門、交易對手或一位新加入的家族成員要求這家主體證明它究竟是怎樣做出某個決定的。
關聯方安排在發生時即形成文檔為恰恰最受審視的那一類交易準備同期文檔。
關聯方安排是這件事咬得最狠的地方。同一個家族控制的主體之間的交易,恰恰是税務機關或審計師最仔細審視的那一類;同期記錄它們很簡單,事後重建卻不簡單——而重建本身就會引出「為什麼需要重建」這個問題。
整個集團的簿冊保持在期每一家主體的治理記錄都得到維護,法律與税務判斷留給你自己的顧問。
我們在集團的各家主體之間維護這一治理層:決議按日曆形成並歸檔,簿冊保持在期,集團內部安排在發生時即形成文檔。當一個治理問題取決於法律或税務判斷時——某項安排是否站得住、一次轉讓應當如何處理——它會交給這個家族自己的合格顧問,由我們落實結果,而不是由我們形成看法。
為什麼選擇 HainanInc?
治理記錄同期形成,而不是事後重建
決議與簿冊更新放在一份固定的治理日曆上
法律與税務判斷轉交你自己的合格顧問
我們的服務
我們的業務領域覆蓋外資企業在海南從設立到退出的完整生命週期——從落筆前的可行性評估,到主體設立與牌照申請、薪酬發放、税務與日常合規,再到規範有序的註銷清算;同時涵蓋自由貿易港各項優惠政策,這正是選擇海南而非中國其他地區的理由。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
