為什麼選擇 HainanInc?
代扣代繳、社會保險與住房公積金,一份固定的月度日曆
每一個薪酬週期都有書面對賬
一支團隊,從名義僱主安排一直到轉入自有主體
一個名義僱主與薪酬項目如何推進
- 01
評估
審閲用人規劃與主體狀態,確認你要招聘的崗位在法律上可以通過派遣用工填補——以及在設立主體之前、或者代替設立主體,名義僱主是否本就是正確路徑。
- 02
機構遴選與搭建
遴選並簽約一家持牌勞務派遣機構,隨後在其許可之下為每位員工完成用工文件、薪酬入冊與法定福利登記。
- 03
月度薪酬執行
薪酬發放、代扣代繳與法定申報按固定的月度日曆運行,並由我們對持牌機構的產出自行對賬,而不是轉發一份報表了事。
- 04
年度複核與轉入自有主體
對該安排進行年度複核;當人員規模與架構條件成熟時,提供一條幹淨的路徑,轉為在你自有主體下的直接僱傭。
名義僱主服務
你招聘的員工由持牌勞務派遣機構僱傭、由其擔任法律意義上的僱主,而你保留對其工作的日常指揮,這一安排由我們管理。
薪酬發放管理
月度薪酬發放、個人所得税代扣代繳與法定申報按固定日曆運行,每個週期由我們對賬。
法定福利管理
社會保險與住房公積金的登記、繳納與年度基數調整,由法律意義上的僱主承擔,並對照同一份日曆跟蹤。
用工文件
與持牌機構共同準備雙語用工文件;當某一條款需要的是法律意見而非行政處理時,由你自己的律師介入。
在一個新法域招人,通常會逼出一個次序問題:主體還沒準備好,人卻已經到位。名義僱主安排解決的正是這個問題——它讓你招的人立刻處在合規的本地用工基礎之上,與此同時你自己的架構再追上來;如果人數一直不多,這個安排也可以長期維持。
在中國內地,擔任他人員工法律意義上的僱主屬於許可事項,僅限持有勞務派遣經營許可證的機構從事。HainanInc不持有該項許可,也不擔任你員工的僱主。我們所做的是遴選並管理這家持牌機構、談定條款,並承擔面向客户的那一側,使你面對的是一支團隊,而不是一家與你沒有關係的派遣公司。
這一許可制度同時帶有範圍限制——中國法律限制了哪些崗位可以通過勞務派遣用工,並對派遣用工人數相對於用工單位自有員工的比例設有上限。這些限制由法律設定、由持牌機構執行,而不是由我們決定,因此值得儘早對照你真實的用人計劃加以檢驗。我們在評估階段就把它納入範圍,而不是等到發出錄用通知時才發現;當這個計劃並不適合派遣時,我們會直説,並轉而指向設立自有主體。
薪酬工作容不下臨時發揮。代扣代繳、社會保險與住房公積金各有各的基數與截止日,而錯誤往往數月之後才以罰款的形式浮現,而不是當即給出提醒。我們把這些義務對照一份固定的月度日曆統籌,並留下書面對賬記錄;對持牌機構的產出我們會複核,而不是原封不動地轉交。
隨着你在此地的據點成熟,這一安排會完成轉換:員工從派遣機構轉為在你自有主體下的直接僱傭,工齡與福利連續承接,薪酬體系也隨之遷移。
我們的服務
我們的業務領域覆蓋外資企業在海南從設立到退出的完整生命週期——從落筆前的可行性評估,到主體設立與牌照申請、薪酬發放、税務與日常合規,再到規範有序的註銷清算;同時涵蓋自由貿易港各項優惠政策,這正是選擇海南而非中國其他地區的理由。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
