海南でしばらく事業を営んできた企業は、サービス関係がばらばらに積み重なっていることがよくあります。ある会社が会計を、別の会社が給与を、3つ目が会社秘書業務を担い、それらがどうかみ合うかに責任を持つ者はいません。
当社はこれらの関係をひとつの責任窓口のもとにまとめ、成長する法人が積み重ねてきた日常的な会社サービス業務を統合します。その下にあるすべての機能を一度に入札し直すことは求めません。
ベンダーが分散していると、その間の隙間は誰のものでもありません
数年にわたり運営されてきた法人の会社サービスは、互いに無関係な複数の関係に分散していることがよくあります。ある会社が帳簿をつけ、別の会社が給与を回し、3つ目が会社秘書の機能を担います。それぞれ自分の範囲では有能でも、その間の引き継ぎに責任を持つ者はいません。
その結果生じるミスは、どこかのベンダーが仕事を誤ったからではなく、その隙間から生じます。会計チームに伝わらなかった給与の変更、誰かが済ませたと思い込まれたガバナンス上の届出などです。継ぎ目は誰のものでもなく、物事はその継ぎ目に落ちます。
強制的な再契約ではなく、ひとつのカレンダーへの段階的な移行
当社は日常的な会社サービスの関係を、最初から最後まで責任を持つひとつのチームのもとに統合します。会計、給与、会社秘書業務、ガバナンスの業務は、無関係な複数のカレンダーではなくひとつの書面カレンダーで回り、ひとりの窓口が個別の機能ではなく全体像に答えます。
移行は、既存のベンダー契約の自然な節目——契約の更新、会計年度の終わり、届出サイクルの境目——に合わせて段階的に進め、すべての関係が同じ日に終了して再開することは求めません。どの機能から移すかは、固定の型ではなく、お客様とともに決める順序です。
よくあるご質問
すべてのサービス関係を一度に移す必要がありますか？
いいえ。当社は契約の更新や会計年度の終わりといった既存の取り決めの自然な節目に合わせて段階的に進め、お客様の状況に本当に合う場合でない限り、どの機能も同じ日に終了して再開することはしません。
移行中、既存のベンダーとすでに進めている業務はどうなりますか？
当社は離れていく側と直接、進行中の業務の引き継ぎを調整し、終わっていない届出や照合の済んでいない案件が、古い取り決めの終了と新しい取り決めの開始の間の隙間に落ちないようにします。
統合が完了した後は、誰が責任を負いますか？
ひとつのチームと、会計・給与・ガバナンスにまたがるひとつの書面カレンダーです。ある届出が誰の担当かは、もはや当時どのベンダーが担当していたかに左右されません。
なぜHainanIncなのか
最初から最後まで責任を持つひとつのチーム
入れ替わる専門家の列ではなく、ひとりの担当窓口が、最初の届出から継続的なコンプライアンスまで、お客様の案件を導きます。
書面のカレンダー
あらゆる定期的な義務を、四半期単位ではなく具体的な日付まで追跡するので、誰にも気づかれないまま失効することがありません。
行政の現実に即した設計
届出の順序と書類の流れを、海南の手続きが公表された姿ではなく、実際に動いている姿に合わせて組み立てます。
範囲を固定した委任
請求書が届いてからではなく、作業を始める前に、何が含まれ、いくらかかるかがわかります。
実際に作業する人と直接やり取り
ご質問は、取り次ぐだけの窓口担当者ではなく、お客様の届出を処理しているチームに直接届きます。
実質的運営を優先した構成設計
書類上で何が適格かだけでなく、規制当局が適格性を審査する際に実際に何を見るかを踏まえて助言します。
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
