하이난에서 한동안 사업을 해 온 기업은 흩어진 서비스 관계 더미를 갖게 되는 경우가 많습니다. 한 곳은 회계, 다른 곳은 급여, 세 번째는 회사 비서 업무를 맡고, 이들이 어떻게 맞물리는지에 책임지는 곳은 없습니다.
저희는 이 관계들을 하나의 책임 창구 아래로 모아, 성장하는 법인이 쌓아 온 일상적인 기업 서비스 업무를 통합합니다. 밑에 깔린 모든 기능을 한꺼번에 재입찰하라고 요구하지는 않습니다.
업체가 흩어져 있으면 그 사이의 틈은 아무의 것도 아닙니다
몇 년간 운영된 법인의 기업 서비스는 서로 무관한 여러 관계에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 한 곳은 장부를 쓰고, 다른 곳은 급여를 돌리고, 세 번째는 회사 비서 기능을 맡습니다. 각자 자기 범위에서는 유능하지만, 그 사이의 인수인계에 책임지는 곳은 없습니다.
그 결과로 생기는 실수는 어느 한 업체가 일을 잘못해서가 아니라 그 틈에서 비롯됩니다. 회계 팀에 전달되지 않은 급여 변경, 다른 사람이 처리했으리라 짐작한 거버넌스 신고 같은 것입니다. 이음매는 누구의 것도 아니어서, 일이 그 이음매로 떨어집니다.
강제 재계약이 아니라 하나의 캘린더로의 단계적 전환
저희는 일상적인 기업 서비스 관계를 처음부터 끝까지 책임지는 하나의 팀 아래로 통합합니다. 회계, 급여, 회사 비서 업무, 거버넌스 업무가 서로 무관한 여러 캘린더가 아니라 하나의 문서화된 캘린더로 돌아가며, 한 사람의 창구가 개별 기능이 아니라 전체 그림에 답합니다.
전환은 기존 공급업체 계약의 자연스러운 시점, 즉 계약 갱신, 회계연도 말, 신고 주기의 경계에 맞춰 단계적으로 진행하며, 모든 관계가 같은 날 끝났다가 다시 시작하라고 요구하지 않습니다. 어느 기능을 먼저 옮길지는 고정된 틀이 아니라 고객과 함께 정하는 순서입니다.
자주 묻는 질문
모든 서비스 관계를 한꺼번에 옮겨야 하나요?
아니요. 저희는 계약 갱신, 회계연도 말 같은 기존 체계의 자연스러운 시점에 맞춰 단계적으로 진행하며, 고객의 상황에 정말 맞는 경우가 아니라면 어떤 기능도 같은 날 끝내고 다시 시작하지 않습니다.
전환하는 동안 기존 공급업체와 진행 중인 업무는 어떻게 되나요?
저희는 떠나는 쪽과 직접 진행 중인 업무의 인계를 조율해, 끝나지 않은 신고나 대사가 덜 된 건이 옛 체계의 종료와 새 체계의 시작 사이 틈으로 떨어지지 않게 합니다.
통합이 끝난 뒤에는 누가 책임지나요?
하나의 팀과, 회계·급여·거버넌스를 아우르는 하나의 문서화된 캘린더입니다. 특정 신고가 누구 몫인지는 더 이상 당시 여러 공급업체 중 누가 담당했는지에 달려 있지 않습니다.
왜 HainanInc인가요?
처음부터 끝까지 책임지는 하나의 팀
교대로 바뀌는 전문가들이 아니라, 하나의 담당 창구가 첫 신고부터 지속적인 컴플라이언스까지 고객의 프로젝트를 이끕니다.
문서화된 캘린더
모든 정기적 의무를 분기 단위가 아니라 구체적인 날짜까지 추적하므로, 아무것도 모르는 사이에 만료되지 않습니다.
행정 현실에 맞춰 설계
신고 순서와 문서 체계를 하이난의 절차가 공표된 모습이 아니라 실제로 돌아가는 방식에 맞춰 구성합니다.
범위가 고정된 위임
청구서가 도착한 뒤가 아니라 작업이 시작되기 전에 무엇이 포함되고 얼마가 드는지 알게 됩니다.
실제로 일하는 사람과 직접 연락
질문은 전달만 하는 고객 담당자가 아니라 고객의 신고를 처리하는 팀으로 곧바로 갑니다.
실질 운영을 우선하는 구조 설계
서류상 무엇이 요건에 맞는지만이 아니라, 규제 당국이 적격성을 심사할 때 실제로 무엇을 보는지를 반영해 자문합니다.
저희의 서비스
저희의 업무 영역은 하이난에 진출한 외국 기업의 전체 생애주기를 아우릅니다. 서류를 내기 전의 타당성 평가에서 시작해 법인 설립과 허가 취득, 급여 지급, 세무와 일상적인 컴플라이언스, 그리고 질서 있는 해산·청산까지입니다. 아울러 중국의 다른 곳이 아닌 하이난을 택하는 이유인 자유무역항 우대 정책도 다룹니다. 하나의 서비스 모델이므로 처음부터 끝까지 하나의 팀이 책임집니다.
