登記はマイルストーンであり、ゴールラインではありません。法人の良好な状態は、能動的に維持する必要があります。ガバナンス、規制上の報告、実質的支配者の記録、そして法人を機能させる会社サービスの基盤がその対象で、そうしなければ、2回の大きな届出の間に、法人は静かに秩序を失います。
海南での会社設立が法人を稼働可能な状態にした後、当社はそのガバナンスとコンプライアンスの状態を維持し続け、定期的にヘルスチェックを行って、ずれを問題になる前に、事後ではなく事前に見つけ出します。
この業務領域は、法人の寿命の両端も扱います。この2点は、最も頻繁に「そのとき手が空いていた人」に任されます。誰が法定代表者として登記されるのかとその人が実際に何を負うのか、そして会社が役目を終えたときにどう解散するのか、です。放置された登記は解散した登記と同じではなく、そこに名前が載っている人々は、なお登記に縛られています。
この業務領域のサービス
コンプライアンスとガバナンス
登記された海南の法人のための、継続的なコーポレート・ガバナンスの管理——取締役会の支援、法定帳簿、決議の管理。
- 取締役会とガバナンスの管理
- ひとつの年次ガバナンス・カレンダー
- 最新に保たれた会社の記録
規制報告と法人のヘルスチェック
登記された法人のコンプライアンスの状態を定期的に確認し、その状態が依存する規制報告もあわせて処理します。
- 法人の定期的なヘルスチェック
- 日常的な規制報告
- 発見事項の一覧だけでない是正
コーポレートサービス
海南に登記された法人のための、一般的な会社の管理支援——登記住所、会社秘書業務、書類管理。
- 登記住所と会社秘書の支援
- 公式な郵便物は受領だけでなく処理されます
- 整理された書類管理
実質的支配者と登記の届出
誰が法人を最終的に所有または支配しているかを特定し、登記記録に届け出て、上位の構造の変化に応じて届出を最新に保ちます。
- 同じ事実についての2つの記録
- 名簿を読むのではなく、連鎖をたどる
- 一度の届出ではなく、継続的な維持
法定代表者と取締役の責任
中国の法人の法定代表者、取締役、監事に伴う責任、リスクの負担、就任・交代の手続き——そして、そのいずれかを交代するには実際に何が必要か。
- 本国に対応物がない職位
- リスクの負担はひとりの人に降りかかります
- 助言と事務の管理であり、名義の提供はしません
解散と法人の撤退
海南の法人の解散——税務清算、債権者への公告、許認可の返納、そして本当に閉じた会社と単に休眠している会社を分ける最終段階の手続き。
- 税務清算がクリティカルパス
- 放置は終わりではありません
- 閉じられ、かつ証明できます
ヘルスチェック：ずれが問題になる前に見つけます
法人の良好な状態は、2回の大きな届出の間に静かに崩れることがあります。期限の過ぎた帳簿の記載、未処理の変更、期限に追われて飛ばされたガバナンス上の手順などです。当社が定期的にヘルスチェックを行うのは、すでに期限を過ぎた届出だけを処理するのではなく、こうしたずれを早く見つけるためです。
法人のガバナンスは、その会社のブランドや税務上の立場から切り離されていることはまれです。当社は商標チーム、会計・税務チームと連携し、ガバナンス上の問題がこの2か所で想定外の事態にならないようにします。
同じ規律は終局にも当てはまります。解散は最後に計画され、予算が最も少なくなりがちな段階で、当局が申請書を処理するのではなく長年の申告履歴を審査する税務清算こそ、時間が実際にかかる場所です。当社はこれを秩序立ったプロジェクトとして進め、登記が自然に消滅するとは想定せず、書面による納税完了および抹消の確認で締めくくります。
なぜHainanIncなのか
最初から最後まで責任を持つひとつのチーム
入れ替わる専門家の列ではなく、ひとりの担当窓口が、最初の届出から継続的なコンプライアンスまで、お客様の案件を導きます。
書面のカレンダー
あらゆる定期的な義務を、四半期単位ではなく具体的な日付まで追跡するので、誰にも気づかれないまま失効することがありません。
行政の現実に即した設計
届出の順序と書類の流れを、海南の手続きが公表された姿ではなく、実際に動いている姿に合わせて組み立てます。
範囲を固定した委任
請求書が届いてからではなく、作業を始める前に、何が含まれ、いくらかかるかがわかります。
実際に作業する人と直接やり取り
ご質問は、取り次ぐだけの窓口担当者ではなく、お客様の届出を処理しているチームに直接届きます。
実質的運営を優先した構成設計
書類上で何が適格かだけでなく、規制当局が適格性を審査する際に実際に何を見るかを踏まえて助言します。
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すべての法人が持ちながら、ほとんど誰も管理していない、2つの法人資産
登記住所と会社の印章（チョップ）は、外資系法人で最も確実に問題を起こす2つのものであり、どちらも通常、担当者が決まっていません。
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
