Регистрация — веха, а не финишная черта. Надлежащее состояние организации нужно поддерживать активно — управление, регуляторная отчётность, записи о конечных бенефициарных владельцах и корпоративные услуги, на которых она держится, — иначе она тихо выходит из порядка между двумя крупными подачами.
После того как создание компании на Хайнане доводит организацию до работоспособного состояния, мы продолжаем поддерживать её управление и соответствие требованиям и регулярно проводим проверки состояния, выявляя отклонения до того, как они станут проблемами, а не после.
Эта область охватывает и оба конца жизни организации — те, которые чаще всего отдаются «тому, кто окажется свободен»: кто зарегистрирован законным представителем и что этот человек на самом деле на себя берёт, а также как закрыть компанию, когда она выполнила своё назначение. Брошенная регистрация — не то же самое, что закрытая, и люди, записанные в ней, остаются с ней связаны.
Услуги этого направления
Соблюдение требований и корпоративное управление
Постоянное администрирование корпоративного управления зарегистрированной хайнаньской организации: поддержка совета директоров, обязательные реестры и ведение решений.
- Администрирование совета и управления
- Годовой календарь управления
- Актуальные корпоративные записи
Регуляторная отчётность и проверка состояния организации
Регулярная проверка состояния соблюдения требований зарегистрированной организации с оформлением регуляторной отчётности, от которой это состояние зависит.
- Периодические проверки состояния организации
- Текущая регуляторная отчётность
- Устранение, а не просто перечень находок
Корпоративные услуги
Общая корпоративная административная поддержка хайнаньских организаций: юридический адрес, дела корпоративного секретарства и управление документами.
- Юридический адрес и поддержка корпоративного секретаря
- Официальная корреспонденция обрабатывается, а не просто принимается
- Упорядоченное управление документами
Бенефициарные владельцы и регистрационная отчётность
Выявление того, кто в конечном счёте владеет организацией или контролирует её, подача этих сведений в регистрационные записи и поддержание подачи в актуальном состоянии по мере изменений вышестоящей структуры.
- Две записи об одном и том же факте
- Прослеживание цепочки, а не чтение реестра
- Поддержание, а не однократная подача
Законный представитель и обязанности директоров
Обязанности, риски и порядок назначения и замены, связанные с законным представителем, директорами и наблюдательным органом китайской организации, — и что на деле требуется для замены любого из них.
- Должность, у которой нет аналога в стране происхождения
- Риск падает на конкретного человека
- Консультации и ведение дел, но не номинальное исполнение
Ликвидация и выход организации
Ликвидация хайнаньской организации: налоговые расчёты при ликвидации, уведомление кредиторов, возврат разрешений и заключительные шаги, отличающие действительно закрытую компанию от просто бездействующей.
- Налоговые расчёты — критический путь
- Бросить организацию — не исход
- Закрыто — и это можно доказать
Проверка состояния: выявить отклонение до того, как оно станет проблемой
Надлежащее состояние организации может тихо нарушиться между двумя крупными подачами — просроченная запись в реестре, неоформленное изменение, пропущенный из-за нехватки времени шаг управления. Мы проводим регулярные проверки состояния именно для того, чтобы ловить такие отклонения рано, а не только разбираться с подачами, которые уже просрочены.
Корпоративное управление организации редко бывает изолировано от её бренда и налоговой позиции. Мы работаем вместе с командами по товарным знакам и по бухгалтерскому учёту и налогам, чтобы вопрос управления не оказался сюрпризом ни там, ни там.
Та же дисциплина применима к завершению. Ликвидация — этап, который чаще всего планируют последним и на который закладывают меньше всего средств, а налоговые расчёты при ликвидации — когда ведомство изучает многолетнюю историю подач, а не рассматривает заявление — и есть то место, где уходит время. Мы ведём её как упорядоченный проект и завершаем письменным подтверждением налогового закрытия и ликвидации, а не исходим из того, что регистрация прекратится сама.
Почему HainanInc?
Одна команда, отвечающая за результат
Один ответственный контакт ведёт ваш проект от первой подачи до постоянного соблюдения требований — а не череда сменяющих друг друга специалистов.
Письменный календарь
Каждая периодическая обязанность отслеживается до конкретной даты, а не до квартала, поэтому ничто не прекращается незаметно.
Построено на административных реалиях
Очерёдность подач и цепочки документов выстроены так, как хайнаньские процедуры работают на деле, а не так, как они опубликованы.
Поручения с фиксированным объёмом
Что входит и сколько это стоит, вы знаете до начала работы, а не когда приходит счёт.
Прямой контакт с тем, кто делает работу
Вопросы идут прямо в команду, которая ведёт ваши подачи, а не к менеджеру по работе с клиентами, который лишь передаёт их дальше.
Структура с учётом реального осуществления деятельности
Рекомендации учитывают то, на что регуляторы действительно смотрят при проверке права на льготы, а не только то, что подходит на бумаге.
Кейс
Восстановление надлежащего положения после утраты регистрации
У организации с иностранным капиталом изменился юридический адрес, но корпоративный реестр не был обновлён, и в результате рядовое уведомление регулятора осталось без ответа. К моменту, когда пробел обнаружился, положение организации оказалось под вопросом, а находящийся на подписании договор требовал подтверждения надлежащего положения в течение нескольких недель.
Обобщённый пример на основе типичных схем работы; не относится к конкретному клиенту.
Похожие материалы
Вся аналитикаПодача сведений о бенефициарных владельцах: почему почти ни одна организация с иностранными инвестициями не освобождена
Китайский режим подачи сведений о бенефициарных владельцах действует с 1 ноября 2024 года. В нём есть исключение, но сформулировано оно так, что организация с иностранным капиталом почти никогда ему не отвечает.
Закрытие хайнаньской организации: упрощённый путь и кто за него расписывается
На Хайнане есть собственный закон о ликвидации с действительно упрощённой процедурой. Она доступна при условиях и открывается тем, что каждый инвестор подписывает письменное обязательство личной юридической ответственности.
Два корпоративных актива, которые есть у каждой организации и которыми почти никто не управляет
Юридический адрес и печать компании — две вещи, надёжнее всего создающие проблемы в организации с иностранными инвестициями, и ни у одной из них обычно нет названного ответственного.
Другие наши направления
Проект редко ограничивается одним направлением. Узнайте, что ещё мы охватываем в порту свободной торговли Хайнань.
- Создание компании на Хайнане
- Льготы порта свободной торговли Хайнань и реальное осуществление деятельности
- Бухгалтерский учёт и налоги
- Товарные знаки и защита бренда
- Трудоустройство и расчёт заработной платы
- Администрирование семейного бизнеса
- Слияния и поглощения
- Расширение бизнеса
- Консолидация корпоративных услуг
- Визы в Китай и мобильность персонала
Обсудите «Управление организацией и корпоративное управление» с нашей командой
HainanInc — независимая консалтинговая группа для иностранного капитала, выходящего в порт свободной торговли Хайнань: от создания организации до постоянного соблюдения требований, и всё это ведёт одна команда, отвечающая за результат.
Наши услуги
Наши направления охватывают весь жизненный цикл иностранной организации на Хайнане — от оценки осуществимости до подачи первых документов, создания организации и получения разрешений, выплаты зарплаты, налогов и ежедневного соблюдения требований, а затем до упорядоченной ликвидации; а также льготы порта свободной торговли, которые и объясняют, почему Хайнань, а не другое место в Китае. Единая модель работы означает, что за всё отвечает одна команда.
- Создание компании на Хайнане
- Льготы порта свободной торговли Хайнань и реальное осуществление деятельности
- Визы для руководителей и миграционные вопросы
- Номинальный работодатель (EOR) и расчёт заработной платы
- Бухгалтерский учёт и налоги
- Управление организацией и корпоративное управление
- Товарные знаки и защита бренда
Хайнань — без лишней сложности.
Порт свободной торговли вознаграждает подготовленных и заставляет платить за упущения в соблюдении требований. Наша роль — сократить этот путь обучения: одно поручение, одна команда, отвечающая за результат, и понятный маршрут от первой оценки до постоянного соблюдения требований.
