海南自由貿易港の中で拠点を広げること——新しい事業所、新しい人員規模、新しい許認可事業——は、初年度を乗り切らせてくれた暫定的な取り決めを限界まで引き伸ばすことがよくあります。
当社は、既存の拠点の上に成長する際に伴う市場参入と規模拡大の業務を支援し、拡大がそれを支える管理・コンプライアンスの基盤に先走らないようにします。
始めるのに役立った取り決めは、自然には拡大しません
単一事業所の法人の初年度の会計、給与、ガバナンスの取り決めは、通常その規模に合わせて組まれています。事務所ひとつ、給与支払いひとつ、事業範囲ひとつです。成長はこの3つを同時に変えます。新しい事業所は新しい登記住所と許認可の問題を意味し、新しい人員は給与・社会保険のカレンダーがより多くの登記にまたがって回る必要があることを意味し、新しい許認可事業は、それに対する収入が認められる前に事業範囲の変更が必要になることがあります。
これらはいずれも拡大を延期する理由ではありませんが、その下の管理業務と順序を合わせずに行う拡大は、最悪のタイミングで穴を露呈しがちです。従業員がすでに入社しているのに法人が新しい活動の許認可をまだ得ていない、あるいは2つ目の事業所が数か月稼働しているのに、その固有のコンプライアンス義務が正しく登録されていない、といったことです。
事業範囲、人員、事業所にわたる、順序立てた計画
当社は今回の拡大が実際に何を必要とするか——事業範囲の変更、新しい登記住所、人員の増員——に照らして検討し、その下の登記、給与、コンプライアンスの業務の順序を整え、事業がそれに依存し始める前に各部分が整うようにして、事後に発見することのないようにします。
業務そのものは、別立ての拡大チームではなく、当社の継続的な業務領域を通じて進めます。事業範囲と登記の変更は海南での会社設立、人員増は雇用・給与、それに伴う法人単位の届出は法人管理とガバナンス、会計・税務を通じて、異なる時期に始まった4つのプロジェクトではなく、ひとつの計画として調整して進めます。
お手伝いの方法
法人構成と商工登記
法人の種類の選択、事業範囲の起草、そして登記の届出そのもの——ここでの決定が、その法人が一生を通じて法的に何をできるかを決めます。
サービスを見る給与支払いの管理
自社の中国法人を持つ雇用主のための、月次の給与、源泉徴収、法定の納付の業務です。
サービスを見る人事管理
海南の現地従業員のための継続的な人事管理——雇用関連書類、休暇の追跡、人事記録——を最新に保ちます。
サービスを見るコンプライアンスとガバナンス
登記された海南の法人のための、継続的なコーポレート・ガバナンスの管理——取締役会の支援、法定帳簿、決議の管理。
サービスを見る法定の会計・税務コンプライアンス
法定の記帳、財務諸表の作成、税務申告の支援を、海南独自の義務カレンダーに合わせて最新に保ちます。
サービスを見るよくあるご質問
新しい許認可事業に拡大するには、新しい法人を設立する必要がありますか？
必ずしもそうではありません。多くの拡大は、新しい法人ではなく既存法人の事業範囲の変更で行われます。当社は、お客様の具体的な事業に実際にどの経路が必要かをまず評価してから、ご提案します。
人員の増加に合わせて、給与と人事管理も拡大できますか？
はい。当社の給与・人事チームは、人員の増加を他のコンプライアンス業務と同じ書面カレンダーで運用し、採用のペースが、それに依存する法定の源泉徴収、社会保険、住宅積立金の登記を先走らないようにします。
コンプライアンス業務が終わる前に2つ目の事業所を開いたらどうなりますか？
当社は、可能な限り事業所が稼働する前に登記と許認可の業務が整うよう順序を組みます。このページが存在するのは、まさにその隙間を埋めるためです。すでに事業所が登記より先に稼働している場合は、後回しにせず、その是正を最優先にします。
なぜHainanIncなのか
最初から最後まで責任を持つひとつのチーム
入れ替わる専門家の列ではなく、ひとりの担当窓口が、最初の届出から継続的なコンプライアンスまで、お客様の案件を導きます。
書面のカレンダー
あらゆる定期的な義務を、四半期単位ではなく具体的な日付まで追跡するので、誰にも気づかれないまま失効することがありません。
行政の現実に即した設計
届出の順序と書類の流れを、海南の手続きが公表された姿ではなく、実際に動いている姿に合わせて組み立てます。
範囲を固定した委任
請求書が届いてからではなく、作業を始める前に、何が含まれ、いくらかかるかがわかります。
実際に作業する人と直接やり取り
ご質問は、取り次ぐだけの窓口担当者ではなく、お客様の届出を処理しているチームに直接届きます。
実質的運営を優先した構成設計
書類上で何が適格かだけでなく、規制当局が適格性を審査する際に実際に何を見るかを踏まえて助言します。
当社のサービス
当社の業務領域は、海南に進出した外国企業の全ライフサイクルを網羅します。書類を提出する前の実現可能性の評価に始まり、法人設立と許認可の取得、給与の支払い、税務と日々のコンプライアンス、そして秩序ある解散・清算まで。あわせて、中国の他の場所ではなく海南を選ぶ理由となる自由貿易港の優遇措置も扱います。ひとつのサービスモデルですので、最初から最後までひとつのチームが責任を持ちます。
