管理一個家族控股集團最終持有的若干家中國主體,作為一個項目、而不是若干個互不相干的項目來推進。
服務涵蓋
- 一份集團持有的全部中國主體清單,其登記狀態與申報義務經過核實,而不是憑假設
- 一份涵蓋所有主體的合併合規日曆
- 在整個集團範圍內保持治理事務在期——簿冊、決議、已申報的變更
- 審視休眠與遺留主體,使一個閒置載體要麼被妥善保留,要麼被有意識地註銷
- 一位對整個集團負責的單一對接人
- 向家族負責人定期提交集團層面的狀態報告
- 董事會與股東決議按集團自己的治理日曆擬定、簽署並歸檔
- 關聯方與集團內部安排在訂立時即形成文檔,而不是事後重建
我們的服務
集團實際持有的每一家主體一份對照登記信息核實的清單,而不是憑記憶重建。
一個家族控股集團很少只持有一家中國主體。它們是累積起來的——一家經營公司、一個控股載體、一家持有物業的主體,還有若干年前為某個早已改變形態的項目而設立的東西——各有各的登記、申報日曆與治理記錄,往往是在不同時期通過不同代理機構設立的,彼此之間毫無共享。
一份合併的合規日曆每一家主體的義務在同一處跟蹤,而不是按關係分散。
把其中每一家當作一段孤立的關係來對待,恰恰複製了這個家族通常想要擺脱的那道協同縫隙:某一家主體的截止日被盯住了,因為碰巧有人管着它;另一家則悄無聲息地沒人管——因為沒有人在看這個集團的整體。
處理遺留與休眠主體一個閒置載體要麼被妥善保留,要麼被有意識地註銷,而不是任其漂移。
遺留主體是問題集中的地方。一個已經不再使用、卻從未註銷的載體,仍然承擔着申報義務;而它多年來悄悄不合規的第一個跡象,通常出現在集團的別處——一項被卡住的變更、一個波及同一集團另一家主體的評級。我們先盤點實際存在的主體,再為它們提出一份日曆。
決定有據可查,而不是靠記憶決議按日曆形成並歸檔,而不是在被要求時才重建。
家族持有集團裏的治理,通常在它不能再不正式的那一刻之前都是不正式的。決定在談話中做出,一家主體的簿冊不再更新,集團內部的安排靠一份沒人寫下來的默契運行好幾年——而這一切都不是問題,直到銀行、監管部門、交易對手或一位新加入的家族成員要求這家主體證明它究竟是怎樣做出某個決定的。
整個集團的簿冊保持在期每一家主體的治理記錄都得到維護,法律與税務判斷留給你自己的顧問。
我們在集團的各家主體之間維護這一治理層:決議按日曆形成並歸檔,簿冊保持在期,集團內部安排在發生時即形成文檔。當一個治理問題取決於法律或税務判斷時——某項安排是否站得住、一次轉讓應當如何處理——它會交給這個家族自己的合格顧問,由我們落實結果,而不是由我們形成看法。
為什麼選擇 HainanInc?
一份覆蓋集團內每一家主體的合併日曆
一支負責到底的團隊,而不是一家主體一個代理機構
向家族負責人定期提交集團層面的報告
我們的服務
我們的業務領域覆蓋在海南存續的完整過程——從落筆前的市場準入評估,到主體設立、税收優惠、海關與零關税合規和年度合規,再到前後相關的工作許可、境外投資和註銷。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
