梳理海南主體的跨境數據流向，確定每項流向所需的路徑，並協調出具法律意見、編制任何申報材料的中國律師事務所。
服務涵蓋
- 主體的系統、供應商與接口清單，並註明各自在哪裏處理和存儲數據
- 對照自貿港數據出境清單與國家規定的門檻，覈查每一項數據流
- 確定每項數據流所需的路徑——無需辦理、標準合同備案、認證，或安全評估
- 與律師事務所一起編制個人信息影響評估與申報材料
- 協調中國律師事務所就有爭議的分類出具意見，並隨委託記錄一併保存
- 隨系統和供應商變化，對清單進行年度複覈
我們的服務
先分類，再合規路徑取決於數據與規模，而不是是否爲外資。
一項數據流是否觸發義務，取決於分類——數據屬於哪一類、涉及多大規模，以及這項數據流是否屬於規則所針對的類型。它並不取決於主體是否爲外資，也無法抽象地回答：它取決於主體自己的系統實際在做什麼。
認真適用海南的清單清單外的數據，在完成分類之後，可以不走國家規定的路徑。
海南在一點上比國家層面走得更遠。自貿港的數據出境清單列明瞭需要走正式路徑的數據與場景，按已公佈的內容，清單外的數據不適用國家規則另行要求的安全評估、標準合同備案或認證。這是一項真實的簡化，而且只適用於已先行分類、並確認位於清單之外的數據流。該清單由地方管理並會修訂；我們在每項委託中確認當前適用的規定。
清單首先是運營層面的每個系統和供應商，以及各自實際在哪裏處理數據。
多數缺口出現在供應商關係中——一款雲工具、一個客服平臺、一家服務器所在地無人梳理過的薪酬服務商。這份清單首先是運營層面的，然後纔是法律層面的：每一個觸及主體數據的系統和供應商，以及各自實際在哪裏處理數據。
法律意見由中國律師事務所出具我們協調並管理日曆，由律師事務所提供法律意見。
我們與主體的信息技術、人事和財務團隊一起建立清單，確定每項數據流所需的路徑，並協調出具法律意見、編制任何申報材料的中國律師事務所。提供法律意見的是律師事務所，而不是 HainanInc；我們把委託放在同一份日曆上，並保持清單隨時更新。
為什麼選擇 HainanInc？
在系統依賴之前，先對每項數據流分類
每項數據流所需的路徑經過確定，而不是想當然
隨系統與供應商變化，每年複覈清單
我們的服務
我們的業務領域覆蓋在海南存續的完整過程——從落筆前的市場準入評估，到主體設立、税收優惠、海關與零關税合規和年度合規，再到前後相關的工作許可、境外投資和註銷。統一的服務模式意味着全程由一個團隊負責到底。
