主体管理与治理

年度合规服务方案

一份日历、一位负责到底的联系人、一笔费用，涵盖海南主体一年中所有应尽事项。

海南主体全年的常规合规——账务与税务、年度报告、所有权记录、变更与薪酬——在同一份日历上运行，并约定为一笔固定年费。

服务涵盖

一份日历覆盖所有义务账务、税务、年度报告、所有权记录、变更与薪酬一并跟踪。

运营了几年的主体，其义务通常分散在几段互不相连的关系里——一家做账，一家做薪酬，一家管公司档案——各自在自己的范围内称职，却没有谁对彼此之间的交接负责。随后发生的失误，很少是某一家服务商做得不好，而是出在这些缝隙里。

持牌机构申报，我们复核持牌机构编制并申报；我们在提交前核对其产出。

该方案以一份日历、一支负责到底的团队，取代这一堆名录。持牌记账机构承担账务与申报；我们掌管日历，在提交之前复核所准备的内容，并对整体负责，而不只是其中某一项职能。

一笔固定年费书面约定，已含持牌机构费用，范围逐项写明。

它约定为一笔固定年费，已包含持牌机构的费用，按主体规模与人员情况书面确定。范围逐项写明，因此这笔费用涵盖主体一年中实际应尽的事项——范围之外的内容会被明确列出，而不是事后才发现。

分阶段接管各项职能在自然节点上转移，在办事项直接交接。

接管是分阶段的。现有服务商不会在同一天全部终止：各项职能在合同续期、财务年度末或申报周期的分界点上转移，在办事项直接交接，使任何事项都不会落入空档。

一份日历涵盖账务、税务、报告与薪酬

一支负责到底的团队，取代多家服务商

一笔固定年费，书面约定

案例研究

一家外商独资主体变更了注册地址，却没有更新公司登记，导致一份例行的监管通知无人答复。等到这一疏漏浮出水面时，该主体的存续状态已受到质疑，而一份待签的合同要求在数周之内出具良好存续证明。

基于常见项目模式的综合示例；并非某一位具体客户。

HainanInc 是一家独立咨询机构，服务进入海南自由贸易港的外国资本，以及从海南走出去投资的中国集团——一支负责到底的团队，从主体设立、海关事务一直到年度合规。

我们的业务领域覆盖在海南存续的完整过程——从落笔前的市场准入评估，到主体设立、税收优惠、海关与零关税合规和年度合规，再到前后相关的工作许可、境外投资和注销。统一的服务模式意味着全程由一个团队负责到底。

自由贸易港奖励有准备者，也会让合规疏漏付出代价。我们的角色是缩短这段学习曲线：一次委托、一个负责到底的团队，以及一条从首次评估到持续合规的清晰路径。