転居する採用者のビザの経路を検討する雇用主は、しばしば、前回の採用で使った経路を既定とし、それがいまも最適かどうかを確認しません。適格の基準も処理の慣行も時間とともに変わり、ある候補者のプロフィールに合っていた経路が、次の候補者にとってはより遅い選択肢になりうるのです。
トラックを実際に分けるもの
- 標準の就労許可 — ほとんどの職務に適用される既定の経路で、大半の雇用主がすでに持っている書類一式で足ります。
- 人材プログラムの資格 — 特定の資格や経験の基準を満たす候補者のための、より速い処理。標準の経路を既定とする前に確認する価値があります。
- 帯同家族の経路 — 主たる申請者自身の届出とは関連しつつも別個のスケジュールで進みます。
前回使った経路を既定にするのが誤りである理由
雇用主の人事部門は、自然に組織の習慣を蓄積します。前回の転居する採用者にうまくいった経路が、以前に機能し、疑う理由がないという単純な理由で、次の採用者にも当然の経路になります。問題は、人材プログラムのトラックの適格の基準が無期限に固定されているわけではなく、候補者自身のプロフィール、つまり資格、経験、職位が、前回の採用者のものと互換ではないことです。より速いトラックに明らかに該当する候補者が、雇用主が既定としたというだけの理由で標準の経路で届け出られることがあり、5分の適格確認で避けられたはずの処理時間という実際のコストを払うことになります。
標準の就労許可：予測はしやすいが、必ずしも最も速いわけではない
標準の就労許可の経路には、本物の利点がひとつあります。大半の雇用主が、以前の採用での書類のパターンをすでに持っているため、最も事務上の抵抗が少ない道だということです。しかし、その基本的な処理のスケジュールは、利用できる最速の選択肢になるよう調整されてはいません。それは汎用の経路であり、最も幅広い職務と候補者のプロフィールに対応するよう設計されており、その幅の広さこそが、より特定のトラックに該当する候補者が、標準の経路よりもそちらを通るほうが速く進める理由です。
人材プログラムの資格：可能性が低く見えても確認する価値がある
人材プログラムのトラックは、適格な候補者を標準の経路よりも速く進めるために存在しますが、雇用主はしばしば、現行の基準を実際に確認せずに、自社の候補者は該当しないと決めつけます。雇用主が最後に確認してから基準が変わっていたり、このプログラムを、適格となりうる資格と経験の基準の全範囲ではなく、並外れて上級のプロフィールという観点で考えていたりするためです。適格の確認は、より速い処理のトラックの価値に比べればほとんど費用がかからず、「当社の採用者は通常該当しない」と決めつけて飛ばすのではなく、この確認を日常的に行う雇用主が、本当に利用できるときに、一貫してより速い経路を押さえている雇用主です。
帯同家族の届出は、独自の時計で進む
帯同家族の経路は、主たる申請者自身の届出にただ付いてくる後回しのものとして扱われることが多いのですが、関連はするが同一ではないスケジュールで進みます。主たる申請者自身の資格が確認されてから初めて始めると、家族が、転居する従業員よりも実質的にかなり遅れて到着することがあります。家族の届出を、主たる申請が通るのを待つのではなく、意図的に主たる申請と並行して順序立てることが、家族の実際の到着を、従業員自身の就労開始日の後ろにずれ込ませず、合わせておく方法です。
公表されている目安と、実際に起きること
公表された処理の目安は、典型的な条件での典型的なケースを描いたものであり、特定の届出がその記述と正確に一致することはまれです。不慣れな形式で求められた書類、混み合った処理の時期、追加の確認のステップを要する候補者のプロフィールは、それぞれ、そうでなければ平易だった申請を、公表された数字をはるかに超えて延ばしえます。雇用主が実際に観察した処理のパターンではなく、楽観的な公表された目安を中心に転居のスケジュールを組むことは、それが現実的かどうか誰も確認する前に就労開始日が決められてしまう、よくある形です。
トラックを並べて比較する
上の3つのトラックのどれも、普遍的に速い、あるいは遅いというわけではありません。それぞれ異なる種類の候補者に合わせて調整され、異なる書類の負担を負っています。標準の経路は、雇用主に不慣れな書類を最も少なく求めますが、より特定のものに該当する候補者にとって最も速い道となるようには設計されていません。人材プログラムの経路は、適格の確認という点で雇用主に最初により多くを求めますが、真に適格な候補者には、実質的により良い処理でその労力に報います。家族の経路は、競合する選択肢ではまったくなく、自動的に付いてくると想定するのではなく、積極的に管理しなければならない並行トラックです。この選択を、採用ごとに新たに行う本物の比較として扱うことが、最も考えずに済んだ経路を既定とするのではなく、利用できる最も速い経路を実際に押さえる方法です。
実務上の要点
- 標準の経路が必要だと決めつける前に、人材プログラムの基準に対する適格の確認を行う。
- 家族の届出を独立に始めるのではなく、主たる申請者のスケジュールに合わせて順序立てる。
- 公表された目安だけでなく、実際に観察された処理の期間を織り込む。
- 新たな採用ごとに、想定している経路を個別に見直す。前回うまくいった経路を既定としない。