인사 관리는 법인 운영 중 서류함 작업으로 취급되기 가장 쉬운 부분입니다. 필요하지만 화려하지 않고, 여력이 있는 누구에게든 맡길 수 있는 일로 여겨집니다. 두 가지 때문에 하이난 법인에게 그런 인식은 위험합니다. 다른 고용주에게 인력 서비스를 제공하는 것은 일반적인 상업 활동이 아니라 규제되는 활동입니다. 그리고 기록 자체가 이중의 역할을 하는데, 자유무역항 실질 운영 시험의 인원 요소가 바로 이 자료로 입증되기 때문입니다.
규제되는 활동
중국의 인력 서비스는 2018년 6월 29일에 채택되어 2018년 10월 1일부터 시행 중인 국무원 제700호령 「인력 자원 시장 잠정 조례(人力资源市场暂行条例)」의 규율을 받습니다. 다른 고용주의 인사 기록과 고용 서류를 관리하는 일은 그 체계가 규율하는 등록 대상 활동에 속하며, 그래서 인사 관리를 운영하겠다고 제안하는 공급자는 경험을 주장할 것이 아니라 자신의 등록을 입증할 수 있어야 합니다.
이 업무를 규율하는 규정
- 「인력 자원 시장 잠정 조례(人力资源市场暂行条例)」 — 국무원 제700호령, 2018년 6월 29일 채택, 2018년 10월 1일 시행 — 공급자의 등록 요건을 포함한 인력 서비스를 규율하는 체계.
- 하이난 자유무역항 기업소득세 우대정책 통지(财税〔2020〕31号), 财税〔2025〕3号에 의해 2027년 12월 31일까지 연장, 실질 운영은 2025년 8월 14일의 하이난 공동 공고 2025年第3号로 이어짐.
- 공표된 실질 운영 지침 — 인원 요소는 사업에 충분한 직원이 실제로 자유무역항에서 일하고, 임금이 그곳에 개설된 은행 계좌를 통해 지급되며, 기업 규모와 인력에 따라 3명에서 30명의 직원이 과세 연도에 자유무역항에서 누적 183일 거주할 것을 요구합니다.
- 하이난성 5개 부서의 직원 사회보험 납부에 관한 통지 — 하이난 도시 직원 기본 의료보험의 사용자 부담률은 2024년 7월 1일부터 2026년 12월 31일까지 6%로 정해졌습니다.
- 위의 모든 입장은 2026년 9월에 발행 기관이 공표한 본문을 기준으로 확인했으며, 잠정 조례는 식별을 위해 거론한 것입니다.
기록은 곧 실질 운영의 증거
이것이 하이난을 다른 어느 곳과도 구분하는 부분입니다. 실질 운영의 인원 요소는 사업에 충분한 직원이 실제로 자유무역항에서 일하고, 그 임금이 자유무역항 계좌를 통해 지급되며, 기업의 규모와 인력에 따라 3명에서 30명의 직원이 과세 연도에 자유무역항에서 각각 누적 183일 거주할 것을 요구합니다.
이것은 특정 개인과 그들의 물리적 존재에 대한 주장이며, 그해 동안 존재했던 기록으로 입증되어야 합니다. 계약서, 급여 기록, 사회보험 등록, 그리고 법인이 자기 직원이 실제로 어디에 있었는지에 대해 보관하는 모든 것이 관리 업무에서 세무 입장의 증거로 바뀝니다. 이를 느슨하게 유지하는 법인은 단순히 정돈되지 않은 것이 아니라 주장을 뒷받침 없이 남겨 둔 것입니다.
인사 파일은 누군가 실제로 여기 있었음을 보여 주는 유일한 증거가 되는 해가 올 때까지는 잡무처럼 보입니다.
급여 대상 인원은 실질 운영 서류상의 인원이 아니다
문제를 잡아내는 대사는, 일치해야 하지만 자주 일치하지 않는 세 가지 숫자 사이에서 이루어집니다. 급여 대상자는 몇 명인지, 사회보험에 등록된 사람은 몇 명인지, 그리고 필요한 기간에 자유무역항에 거주했음을 보일 수 있는 사람은 몇 명인지입니다. 넉넉한 급여 대상 인원과 빈약한 거주 기록은 첫 번째는 충족하고 세 번째는 충족하지 못하며, 일반적인 인사 절차에서는 그 간극이 드러나지 않습니다. 어떤 단일 시스템도 세 숫자를 모두 보유하지 않기 때문입니다.
인사 관리가 실제로 포괄해야 하는 것
- 체결되어 있고, 최신이며, 사람들이 실제로 수행하는 직무와 일치하는 근로계약.
- 직원별로 개설하고 유지하는 사회보험과 주택공적금 등록.
- 재구성하는 것이 아니라 연중에 보관하는, 직원이 실제로 어디서 일했는지를 뒷받침하는 기록.
- 인원 요소에 부합하도록 자유무역항 계좌를 통해 지급하는 급여.
- 급여 대상 인원, 사회보험 대상 인원, 거주 증거 사이의 정기적인 대사.
- 시작 때만이 아니라 양 끝에서 기록이 완전하도록 하는 입사 및 퇴사 체크리스트.
누가 등록을 보유하며, 저희는 무엇을 대사하는가
다른 고용주의 인사 기록과 고용 서류를 관리하는 일은 중국 본토에서 등록이 필요한 활동이며 HainanInc는 그 등록을 보유하고 있지 않습니다. 등록된 공급자가 이를 맡습니다. 저희는 관리, 체크리스트, 관계를 운영하며, 특히 급여 기록이 말하는 것, 사회보험이 말하는 것, 실질 운영 서류가 보여 주어야 할 것 사이의 대사를 담당합니다. 이는 어떤 개별 공급자도 보지 않는 부분입니다.
이 글은 공표된 정책에 대한 일반적인 논평이며 특정 법인에 대한 고용 자문이 아닙니다. 요건은 변경될 수 있고 지방에서 운영되므로, 위 내용에 의존하기 전에 현재의 입장을 확인하십시오. 입장은 별도 표기가 없는 한 2026년 9월에 공표된 자료를 기준으로 확인했습니다.