中国の給与計算の誤りは、劇的であることはまれです。よくあるのは、昨年は正しかったが更新されなかった拠出基準額や、誰もスケジュールに書き込んでいなかった年の途中の施行日に変わった料率です。どちらも警報を鳴らしません。どちらも、従業員ごと、月ごとに静かに積み上がる不足額を生み、それが見つかったときの遅延分の計算は、誰かが気づいた月からではなく、基準額が変わるべきだった月から始まります。
理解すべき仕組みは、年次のリセット
住宅積立金の拠出基準額は毎年再計算されます。海南省住宅積立金管理部門の2026年度基準額の調整に関する公告は、拠出単位に対し、2026年1月分の拠出を行う前に、各従業員の2026年度の基準額を、その従業員の2025年の実際の月平均賃金に基づいて決定するよう求めています。これがパターンです。翌年の基準額は従業員自身の前年の収入から導かれ、再計算は年のどこかの時点ではなく、特定の月の拠出の前に行う必要があります。
社会保険も同様の年次サイクルに従い、海南が公表した取り決めでは、拠出基準額は公表の翌月から適用されます。どちらの場合も実務上の結果は同じです。給与計算には、毎年、昨年の数字が正しくなくなる日があり、その日は給与計算のカレンダーではなく、当局の公表によって決まります。
これらの基準額の背後にある拠出ルール
- 海南省住宅積立金管理部門の2026年度従業員住宅積立金拠出基準額の適時調整に関する公告（关于按时调整2026年职工住房公积金缴存基数的公告）— 拠出単位は、2026年1月分の拠出を行う前に、各従業員の2026年度の基準額を、その従業員の2025年の実際の月平均賃金に基づいて決定します。
- 海南省人的資源・社会保障庁ほか4部門の従業員社会保険の拠出に関する事項の通知（海南省人力资源和社会保障厅等五部门关于职工社保缴费有关事宜的通知）— 2024年から、都市従業員の年金、医療・出産、労災、失業保険の拠出基準額は、公表の翌月から適用されます。
- 同通知 — 海南の都市従業員の基本医療保険の事業主拠出率は、2024年7月1日から2026年12月31日まで6%に調整され、柔軟な就労者は5%です。
- 海南省の5つの部門による自由貿易港個人所得税優遇政策の実施に関する公告 — 2025年9月5日 — 申告期間は、事業所得が1月1日〜3月31日、総合所得が3月1日〜6月30日。
- 海南自由貿易港企業所得税優遇政策に関する通知（财税〔2020〕31号）。财税〔2025〕3号により2027年12月31日まで延長 — 実質的運営は、賃金を企業が自由貿易港に開設した銀行口座を通じて支払うことを求めます。
- 上記のすべての立場は、2026年9月に発行機関が公表した本文に照らして確認しました。
モデルの中に入っている、終了日のある料率
海南の事業主の医療保険拠出率6%は、恒久的なものではありません。2024年7月1日から2026年12月31日まで適用されるよう定められており、その日を超えて延びる人件費のモデルは、その後に何が起きるかについての前提を抱えています。大きな基準額に対する小さな割合であり、その数字が取られた期間が閉じてからずっと後も、予算の版を重ねてそのままコピーされていく、まさにそういった類の数字です。
昨年の基準額がもう正しくないことを給与計算に教えてくれるものは、何もありません。後になって、遅延分の計算が教えてくれます。
給与計算が税務上の立場と接する場所
軽減された法人所得税率を主張する海南の法人にとって、給与計算は雇用の問題にとどまりません。実質的運営の人員の要素は、事業に十分な従業員が実際に自由貿易港で働き、その賃金が企業がそこに開設した銀行口座を通じて支払われることを求めます。海南の給与計算を共通の地域給与口座から回しているグループは、税務上の立場を弱める運用上の決定を下したことになり、この2つの決定が一緒に検討されることはほとんどありません。
管理された給与サイクルがカバーするもの
- 公告が定める拠出月の前に完了する、従業員ごとの年次の基準額の再計算。
- 年の途中で発効するものを含め、施行日まで追跡する料率の変更。
- 実質的運営の要件と整合する、自由貿易港の口座からの給与の支払い。
- 毎月源泉徴収し、年次精算の期間に突合する個人所得税。
- 給与サイクルの外にあるため、誰かが責任を持つ、自由貿易港の個人所得税の申告日。
- 給与の対象人員、社会保険の対象人員、実質的運営の書類上の人員の間の定期的な突合。
誰がサイクルを運用し、誰が申告を担うか
他の事業主のための給与管理は、中国本土では登録が必要な活動であり、それに付随する税務の提出は認可を受けた事務所が担います。HainanInc は、人事サービスの登録も、記帳の登録も保有していません。当社が運用するのは、サイクル、突合、カレンダーです。これには年次の基準額のリセットと料率の終了日が含まれ、これらは申告代行業者が正しく処理しながら、知らせてはくれない項目です。
本稿は公表されている政策についての一般的な論評であり、特定の法人に関する給与や雇用の助言ではありません。基準額と料率は地方で定められ、毎年変わるため、上記のいずれかに依拠する前に、関係当局に現在の数字を確認してください。立場は2026年9月に公表された情報源に照らして確認しました。