Заработная плата на Хайнане: базы пересчитываются ежегодно, и никто об этом не напоминает
Базы для взносов в социальное страхование и жилищный фонд пересчитываются каждый год по фактической средней заработной плате за предыдущий год. Расчёт заработной платы, продолжающий использовать прошлогодние цифры, тихо становится неверным с определённого месяца.
Консультационная группа HainanInc по трудовым вопросам
· 4 мин чтения
Ошибки в расчёте заработной платы в Китае редко бывают драматичными. Обычные — это база взносов, которая была верной в прошлом году и так и не была обновлена, или ставка, изменившаяся с даты вступления в силу в середине года, которую никто не занёс в календарь. Ни то, ни другое не вызывает тревоги. Обе дают недоплату, тихо накапливающуюся по каждому сотруднику за каждый месяц, а расчёт задолженности, когда её находят, идёт с месяца, когда база должна была измениться, а не с месяца, когда кто-то заметил.
Ежегодный пересчёт — механизм, который нужно понять
Базы для взносов в жилищный фонд пересчитываются ежегодно. Объявление Управления жилищного фонда провинции Хайнань о корректировке баз на 2026 год требует от вносящих организаций определить базу каждого сотрудника на 2026 год по его фактической среднемесячной заработной плате за 2025 год до того, как будет произведён взнос за январь 2026 года. Такова закономерность: база на предстоящий год выводится из собственного дохода сотрудника за предыдущий год, а пересчёт должен быть сделан до взноса за конкретный месяц, а не в какой-то момент в течение года.
Социальное страхование следует сопоставимому годовому циклу: по опубликованным хайнаньским нормам базы взносов применяются с месяца, следующего за публикацией. Практическое следствие в обоих случаях одно: у расчёта заработной платы есть дата каждого года, когда прошлогодние цифры перестают быть верными, и дату определяет публикация органа, а не календарь расчёта заработной платы.
Правила взносов, стоящие за этими базами
- Объявление Управления жилищного фонда провинции Хайнань о своевременной корректировке баз для взносов в жилищный фонд работников на 2026 год (关于按时调整2026年职工住房公积金缴存基数的公告) — вносящие организации определяют базу каждого сотрудника на 2026 год по его фактической среднемесячной заработной плате за 2025 год до взноса за январь 2026 года.
- Уведомление Департамента трудовых ресурсов и социального обеспечения провинции Хайнань и ещё четырёх департаментов по вопросам взносов в социальное страхование работников (海南省人力资源和社会保障厅等五部门关于职工社保缴费有关事宜的通知) — с 2024 года базы взносов по пенсионному, медицинскому и по материнству, по страхованию от несчастных случаев на производстве и по безработице для городских работников применяются с месяца, следующего за публикацией.
- То же уведомление — ставка взноса работодателя на базовое медицинское страхование городских работников на Хайнане была скорректирована до 6% с 1 июля 2024 года по 31 декабря 2026 года, 5% для лиц с гибкой занятостью.
- Объявление пяти департаментов Хайнаня о реализации льготной политики по подоходному налогу с физических лиц порта свободной торговли — 5 сентября 2025 года — окна подачи: с 1 января по 31 марта для дохода от предпринимательской деятельности и с 1 марта по 30 июня для совокупного дохода.
- Уведомление о льготах по налогу на прибыль предприятий для порта свободной торговли Хайнань (财税〔2020〕31号), продлённое документом 财税〔2025〕3号 до 31 декабря 2027 года — реальное осуществление деятельности требует выплаты заработной платы через банковский счёт, открытый предприятием в порту свободной торговли.
- Все приведённые выше положения проверены по опубликованным текстам издавших органов в сентябре 2026 года.
Ставка с датой окончания, сидящая внутри модели
Ставка взноса работодателя на медицинское страхование на Хайнане, 6%, не является постоянной. Она установлена на период с 1 июля 2024 года по 31 декабря 2026 года, а значит, любая модель затрат на персонал, выходящая за эту дату, несёт допущение о том, что будет дальше. Это малый процент от большой базы, и это именно та цифра, которая переносится вперёд через последовательные версии бюджета задолго после того, как окно, из которого она взята, закрылось.
Ничто не сообщает расчёту заработной платы, что прошлогодняя база перестала быть верной. Об этом позже сообщает расчёт задолженности.
Где расчёт заработной платы касается налоговой позиции
Для хайнаньской организации, претендующей на сниженную ставку налога на прибыль, расчёт заработной платы — не только трудовой вопрос. Кадровый элемент реального осуществления деятельности требует, чтобы достаточное для бизнеса число сотрудников реально работало в порту свободной торговли и чтобы их заработная плата выплачивалась через банковский счёт, открытый предприятием там. Группа, ведущая хайнаньский расчёт заработной платы из общего регионального зарплатного счёта, приняла операционное решение, ослабляющее налоговую позицию, — и эти два решения почти никогда не рассматриваются вместе.
Что охватывает контролируемый зарплатный цикл
- Ежегодный пересчёт базы для каждого сотрудника, завершённый до месяца взноса, указанного в объявлении.
- Изменения ставок, отслеживаемые по датам вступления в силу, включая вступающие в силу в середине года.
- Заработная плата, выплачиваемая со счёта в порту свободной торговли, в соответствии с требованиями реального осуществления деятельности.
- Подоходный налог с физических лиц, удерживаемый ежемесячно и сверяемый в окне годовой сверки.
- Сроки подачи по подоходному налогу с физических лиц порта свободной торговли, за которые кто-то отвечает, поскольку они находятся вне зарплатного цикла.
- Периодическая сверка численности в расчёте заработной платы, численности в социальном страховании и численности в досье по реальному осуществлению деятельности.
Кто ведёт цикл, кто несёт подачу
Администрирование заработной платы для другого работодателя — регистрируемый вид деятельности в континентальном Китае, и связанные с ним налоговые подачи ведёт лицензированная фирма; у HainanInc нет ни регистрации в сфере кадровых услуг, ни регистрации бухгалтерской деятельности. Мы ведём цикл, сверку и календарь — включая ежегодные пересчёты баз и даты окончания ставок, — то есть то, что агент по подаче обрабатывает корректно и о чём вас не предупреждает.
Это общий комментарий к опубликованной политике, а не консультация по заработной плате или трудоустройству применительно к конкретной организации. Базы и ставки устанавливаются на местном уровне и ежегодно меняются; перед тем как полагаться на что-либо из изложенного, подтвердите актуальные цифры в соответствующем органе. Положения проверены по опубликованным источникам в сентябре 2026 года.