中国の会社の法定代表者は、しばしば便宜で選ばれます。現地にいる人、署名できる人です。2024年7月1日から施行されている改正会社法は、この役割をかなり異なる形で扱います。その地位を実際の業務執行の機能に結びつけ、担う者がどう退くかを定め、取締役と上級管理職が個人として負うものを鋭くします。外資系グループにとって、これらの規定の影響を最も受ける人は、任命を受け入れたときに、それを最もよく理解していなかった人であることが多いのです。
誰がその役割を担えるか、そしてどう退くか
改正会社法第10条のもと、法定代表者は、定款の定めに従い、会社を代表して会社の事務を執行する取締役または経営者です。ここから2つの帰結が生じます。この役割は、業務執行の機能を持たない人のもとに置いておくことができません。実際に会社の事務を執行する取締役または経営者に付随するからです。そして、法定代表者を務める取締役または経営者が辞任した場合、同時に法定代表者も辞任したものとみなされ、会社は、その辞任から30日以内に新たな法定代表者を定めなければなりません。
この30日の義務が重要なのは、グループが対応を決める間、退職した従業員を登記簿に無期限に残しておくという従来の慣行が、いまや明示の要件に反するからです。また、本人にとっても重要です。グループが対応してくれるのを待つことに依存しない、退く道があるのです。
適用される会社法の規定
- 「中華人民共和国会社法」（中华人民共和国公司法）2023年改正 — 全国人民代表大会常務委員会、2023年12月29日採択、2024年7月1日施行、266条。
- 同法第10条 — 法定代表者は、定款の定めに従い、会社を代表して会社の事務を執行する取締役または経営者です。その役割を担う取締役または経営者が辞任した場合、同時に法定代表者も辞任したものとみなされ、会社は30日以内に新たな法定代表者を定めなければなりません。
- 同法 — 取締役、監査役、上級管理職は、忠実義務と注意義務を負います。取締役ではないが実際に会社の事務を執行する支配株主または実質的支配者も、これらの義務を負います。職務の遂行において故意または重大な過失により他者に損失を与えた取締役と上級管理職は、賠償責任を負います。取締役または上級管理職に、会社または株主の利益に反して行動するよう指示した支配株主または実質的支配者は、これらの者と連帯して責任を負います。
- 「海南自由貿易港市場主体登記管理条例」（海南自由贸易港市场主体登记管理条例）— 2024年5月1日施行 — 法定代表者の登記と変更の届出義務。
- 上記のすべての立場は、2026年9月に発行機関が公表した本文に照らして確認しました。
義務は、正式に任命された人々を超えて及ぶ
改正は、忠実義務と注意義務を、登記された取締役会を超えて拡大します。取締役ではないが実際に会社の事務を執行する支配株主または実質的支配者は、これらの義務を負い、取締役または上級管理職に、会社または株主の利益に反して行動するよう指示した支配株主または実質的支配者は、これらの者と連帯して責任を負います。
100%外資の企業にとって、この規定は二度読む価値があります。現地の法定代表者が、実際にはオフショアの親会社で下された決定を実行するという、一般的な運営のモデルは、まさにこれらの規定が描くパターンです。それによって、その取り決めが違法になるわけではありません。ただし、オフショアの意思決定者が、組織図が示すほどには、結果から遠くないということを意味します。
登記簿は、誰が署名するかを記録します。法は、ますます、誰が決めたかに関心を持っています。
過失ある職務遂行に対する個人の責任
職務の遂行において、故意または重大な過失により他者に損失を与えた取締役と上級管理職は、賠償責任を負います。法定代表者が、実際に会社の事務を執行する人でなければならないという要件と合わせると、一貫した姿が浮かび上がります。この役割は権限を伴い、その権限に見合った個人としてのリスクを伴います。それを事務的なものだと考えて引き受ける個人は、読み違えているのです。
誰かを任命する前に整理すべきこと
- この役割は、実際に業務を執行する取締役または経営者に付随するため、予定する担い手が、本当に会社の事務を執行しているか。
- 第10条が定款に委ねているため、定款がその役割について実際に何と定めているか。
- 退任時に交渉するのではなく、事前に合意しておく、退く経路と30日の交代の義務。
- 実際に会社の事務を執行する者にまで義務が拡大したことを踏まえ、決定を、任命された者が実際に下しているか、それとも他所で下されているか。
- 補償の取り決めと保険、そしてそれらが法律が実際に生み出すリスクに対応しているか。
- 第三者が依拠するのは登記簿なので、交代のたびに速やかに行う変更の届出。
当社がこの役割を支援する方法
法定代表者と取締役の義務の業務は、この地位が、引き受ける前に適切に理解され、その後適切に維持されるようにすることです。定款が何を定めているか、担い手が個人として何にさらされるか、退任がどう行われるか、そして法人の実際の意思決定のあり方が形式上のものと一致しているか。一致していない場合、同じギャップが通常、実質的運営の立場にも現れ、両者は別々にではなく、あわせて直すのが最善です。
本稿は公表されている法律についての一般的な論評であり、いかなる個人や会社に対する法的助言でもなく、特定の役職者の立場は、本稿が扱わない事実に左右されます。立場は2026年9月に公表された情報源に照らして確認しました。